Внедрение ПП "1С:Управление компанией 8 для Азербайджана" для автоматизация производственного и бухгалтерского учета в компании "Elmanado"

С 2010 года фабрика под названием "Elmanado" начало своё производство. Фабрика производит обувные подошвы из материалов PVC, PU, TEP, EVA, TPU и колодки для обуви. А также производит сырье для подошвы из материалов EVA, TPR, TPU и PVC. Наша компания предлагает большой выбор моделей подошвы для обуви мужского, женского и детского ассортимента, производства в Баку. Мы работаем только с надёжными и проверенными производителями, поэтому можем гарантировать качество поставляемой подошвы.

• Высокое качество нашей продукции;
• Доступные цены как для местных, так и иностранных клиентов;
• Клиентоориентированность.

• Получение заказа от клиента;
• Проверка заказа складчиком;
• Заказ на производство (в случае необходимости);
• Несколько этапов производства;
• Упаковка;
• Приход на склад;
• Отправка клиенту.

До недавнего времени мы вели свой учет на бумажных накладных и в эксель. Но мы понимали, что это не может долго продолжаться, мы живем в 21 веке и все рутинные работы переводятся в компьютерный режим.

Главной проблемой предприятия было то, что каждый из сотрудников выполнял работу самостоятельно и приходилось делать монотонную работу каждому по отдельности: очень много одинаковой информации все делали по отдельности и всем приходилось ждать друг от друга свою часть, чтобы продолжить собирать отчет. Мы пришли к выводу, что требуется выходить на новый уровень и автоматизировать все подсистемы нашего бизнеса.

Мы провели разговор с каждым из сотрудников нашей компании и приняли решение внедрить один из программных продуктов "1С", т.к. у наших сотрудников сложился положительный опыт на работе с этим ПО.

Мы решили обратиться за помощью к местным франчайзи «1С» для автоматизации нашего бизнеса. Мы провели переговоры с несколькими фирмами и решили остановиться на компании «BAIM». У сотрудников данных компаний мы увидели опыт внедрения подобного рода продуктов и желание получить данный проект.

Все началось с того, что сотрудники партнера провели небольшой анализ нашей компании чтобы решить какой из программных продуктов нам подойдет больше всего. Подытожив все за и против, сотрудники провели нам презентацию продукта «1С:Управление компанией для Азербайджана». После презентации у нас все равно остались открытые вопросы, но сотрудники компании заверили нас в том, что при внедрении ПО будет доработано под наши нужды.

Внедрение ПО можно разделить на следующие этапы:

• Установка ПО.
• Специалистами проводилась установка ПО на 10 рабочих местах и добавление прав доступа.
• Результат: Установленное ПО на каждом компьютере с необходимыми правами
• Конструирование бизнес-процессов в «1С».
• Специалисты разработали бизнес-процессы, чтобы каждый сотрудник оперативно видел свою часть работы. Для этого пришлось доработать функционал под нужды каждого сотрудника.
• Для менеджера по продажам был доработан документ Заказа на производство. Были добавлены необходимые печатные формы, в форму документа были добавлены новые реквизиты (вид заказа, приоритет заказа и т.д.). Также клиентам отправляется автоматический мейл по их заказу (на каком этапе их заказ).
• Складчик видит в заказе доступное количество товаров. Для этого, в табличную часть был добавлен новый реквизит «Доступно на складе».
• Диспетчер производства видит загруженность цехов и необходимого сырья для заказа. Для этого был доработан документ «Заказ на производство» где был добавлена табличная часть по сырью, которая заполняется автоматически по спецификации готового продукта.
• Результат: все доработки были приведены в действие чем мы смогли ускорить работу.
• Обучение персонала и консультирование сотрудников организации.
• Результат: Получение сотрудниками новых навыков и удовлетворенность работой.

После окончания проекта мы решили сравнить работу до и после внедрения ПО, и пришли к следующему выводу:

• Рост производительности труда: 170%
• Рост выручки: 150%
• Сокращение затрат на разработку отчетов: 500%
• Сокращение затрат на подготовку печатных форм: 600%
• Взаимодействие с клиентами: 200%

Мы благодарны фирме «1С» и компании «BAIM» за проделанную работу и высоко оцениваем их труд!