Сеть "Покупочка" управляет расходной арендой с помощью "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"
ТАМЕРЛАН ООО
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление имуществом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управленческий учет
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО "Тамерлан" является основателем торговой сети универсамов «Покупочка». Сейчас в сети насчитывается 311 магазинов в различных областях России с общей численностью сотрудников более 5500 человек.
Компания арендует большой объем площадей, что делает очень актуальным процесс сопровождения и контроля аренды.
Сотрудники компании использовали учетные системы на базе 1С, но рост компании и ввод в действие ФСБУ 25/2018 сделал актуальной задачей учет отраслевой специфики.
Для повышения эффективности управления арендой было принято решение о переходе на информационную систему на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП», разработанного компанией «ЭЛИАС ВЦ».
Основные цели, которые ставились перед партнером: сохранить исторические данные рабочей системы, автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.
В результате проекта решены следующие задачи:
• Загрузка исторических данных, условий договоров и начальных остатков из «1С:Комплексная автоматизация»;
• Формирование начальных данных по ОС для ФСБУ 25/2018;
• Распределение авансовых платежей по объектам недвижимости;
• Ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости;
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Автоматизация процедур пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов;
• Формирование реестра договоров аренды;
• Расчет и отслеживание сроков оплаты;
• Автоматизация процессов формирования заявок на оплату;
• Сверка счетов с внутренними расчётами платежей;
• Система напоминаний;
• Учет взаиморасчетов с арендодателями;
• Сверка расчетов и счетов с договорными условиями.
Результатами проекта внедрения стали:
• Снижение количетсва ошибок при вводе данных;
• Сокращение трудозатрат на рутинные операции по вводу и проверке данных;
• Обеспечение структурированности данных;
• Оперативность получения аналитических данных и формирования управленческой отчетности;
• Повышение эффективности управления компанией.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Основным видом деятельности ООО «Тамерлан» является розничная торговля пищевыми продуктами. За время работы компания развила сбытовую сеть универсамов «Покупочка». Сейчас в сети насчитывается 311 магазинов в различных областях России. Численность сотрудников сети превышает 5500 человек.
Компания арендует большой объем площадей, что делает очень актуальным процесс сопровождения и контроля аренды. В этом процессе задействованы несколько подразделений, которые ранее вели учет аренды в информационной базе на базе продукта «1С:Комплексная автоматизация». Поскольку продукт не обладал отраслевой спецификой управления арендными взаимоотношениями, вручную рассчитывались и отслеживались данные по договорам и платежи, коммуникации занимали продолжительное время. С начала 2022 года в силу вступило новое законодательство ФСБУ 25/2018, которое повлекло за собой увеличение трудозатрат при отражении условий аренды в бухгалтерском учете.
Для повышения эффективности управления арендой было принято решение о переходе на информационную систему на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП», разработанного компанией «ЭЛИАС ВЦ».
Основные цели, которые ставились перед партнером: сохранить исторические данные рабочей системы, автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.
Специалисты «ЭЛИАС ВЦ» помогли нам выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на нашем предприятии.
В процессе работы были решены следующие задачи:
• Загрузка исторических данных, условий договоров и начальных остатков из «1С:Комплексная автоматизация»;
• Формирование начальных данных по ОС для ФСБУ 25/2018;
• Распределение авансовых платежей по объектам недвижимости;
• Ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости;
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Автоматизация процедур пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов;
• Формирование реестра договоров аренды;
• Расчет и отслеживание сроков оплаты;
• Автоматизация процессов формирования заявок на оплату;
• Сверка счетов с внутренними расчётами платежей;
• Система напоминаний;
• Учет взаиморасчетов с арендодателями;
• Сверка расчетов и счетов с договорными условиями.
В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило повышение качества управления компанией, надежность хранения, структурированность и оперативность получения данных. Количество ошибок, связанных с действиями пользователей, существенно уменьшилось, сократились временные затраты на проверку счетов и актов по аренде, появилась возможность оперативного формирования управленческой отчетности.
Всего в нашей компании на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» автоматизировано 20 рабочих мест.
Система была успешно запущена в промышленную эксплуатацию в январе 2022 г.
Выражаем благодарность компании «ЭЛИАС ВЦ» за качественный продукт и за выполненную работу по его внедрению.
Информация о внедрении:
Выполнены следующие работы:
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Автоматизированы участки:
• Управленческий учет;
• Учет договоров;
• Управление реестром объектов недвижимости;
• Управление договорами аренды и расчетами по расходной аренде;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Управление денежными средствами.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Качество работы партнера "1С": 5
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности