Автоматизация розничной торговли на базе ПП "Штрих-М: Торговое предприятие 7" в Садовом центре "Арабеска" г.Самара

Внедрение системы "1С:Предприятие" в Садовом центре "Арабеска"

Садовый центр «Арабеска» расположен в п.Красный Яр в зеленой зоне Самарской области. Представляет собой комплекс из двухэтажного павильона с двумя торговыми залами площадью в 400 м2 и открытой площадки для торговли в весенне-осенний период.

В Садовом центре представлен широкий выбор саженцев плодовых, декоративных, хозяйственных культур: деревья, кустарники, травянистые растения (цветы); удобрения и грунт. В ассортименте садовый инвентарь и инструмент, парники и теплицы, садовая мебель, мебель для отдыха, сопутствующие товары: более 1000 наименований товаров для дачника, садовода или владельца частного дома.

Атмосфера Садового центра не только располагает к покупкам, но и делает пребывание покупателей по-настоящему приятным и комфортным. Просторные торговые залы, приятная музыка, специальное освещение, температурный режим - всё создаёт необходимое настроение и темп движения. Удобные открытые витрины, на которых можно не только посмотреть товар, но и потрогать. Рекламные материалы и объявления с помощью которых покупатель легко найдет свой товар.

Для начала работы Садового центра нужна была автоматизация бизнес-процессов. Работа кассиров, товароведа, кладовщика, а также отчетность для руководителя – управление бизнесом требовало системного подхода.

Из всех компаний Самарской области, с учетом предложений и опыта автоматизации в зеленой отрасли был выбран подрядчик услуг по внедрению решений на платформе "1С:Предприятие" компания АлиоСофт. Внедрение системы для автоматизации торговой деятельности было выполнено за 1 мес., все поставленные задачи решены полностью и в срок.

Специалисты компании АлиоСофт выполнили следующие работы:

1. Сбор и анализ бизнес-функциональных требований к системе. В результате анализа было предложено программное решение "Штрих-М Торговое предприятие 7" и "Штрих-М Кассир 5" на базе "1С:Предприятие 8". Составлен план-график выполнения работ. Рассчитана стоимость внедрения системы.
2. Проведена демонстрация программного обеспечения. В результате сформированы точные требования по настройке функционала программы, шаблонов документов, прав пользователей.
3. Установка программного обеспечения на компьютеры пользователей.
4. Настройка Информационной базы Штрих-М ТП7:
• Общие настройки организации, нормативно-справочная информация, константы справочников и документов;
• Настройка групп и шаблонов прав пользователей, прав доступа;
• Настройка шаблонов ценников и этикеток по требованию заказчика;
• Настройка системы лояльности (скидка по номеру телефона). Для устранения ошибок пользователей создано расширение, которое при выгрузке данных по дисконтным картам подменяет "8" и "7" на префикс "+7";
• Настройка условий ценообразования и переоценки товаров, автоматическая переоценка товара;
• Настройка дополнительного функционала:
• Модуль Заказы Покупателей
• Модуль Заказы Поставщикам
• Модуль - Online обмен с ККМ
• Настройка отчетов: Остатки, Ведомость по партиям, Продажи, ОРП, Анализ продаж, Финансовый результат деятельности предприятия;
• Подключение и настройка торгового оборудования (сканер штрихкода, принтер штрихкодов, терминал сбора данных).
5. Автоматизированы функции в Штрих-М Торговое предприятие7
• Ведение партионного учета остатков на складе;
• Закупки:
• Поступление и Возврат товара поставщикам, Заказ поставщику, Перемещение товаров;
• Продажи:
• Оптовая и Розничная торговля, Заказ покупателя, Возвраты от покупателей, Online обмен с ККМ, Учёт продаж продавцов, Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
• Комплектация и разукомплектация товаров;
• Проведение инвентаризации с использование терминала сбора данных,
• Результат итогов инвентаризации - Списание, Оприходование товаров, Пересортица;
• Взаиморасчеты с контрагентами, Контроль задолженности (в разрезе договоров, документов отгрузки).
6. Настройка рабочего места кассира.
• Установка и настройка программного обеспечения Штрих-М Кассир 5;
• Настройка прав пользователей;
• Настройка видов оплаты (наличные, оплата картой), настройка работы с подарочными сертификатами;
• Настройка горячих клавиш;
• Настройка обмена с информационной базой Штрих-М Торговое предприятие 7;
• Подключение торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, терминал эквайринга, денежный ящик).
7. Проведено обучение пользователей: кассир, товаровед, управляющий садовым центром. Для удобства работы разработаны инструкции для кассиров.
8. Оказано сопровождение пользователей в день открытия Садового центра.

По итогам работ автоматизировано 5 рабочих мест. Все поставленные задачи выполнены, бизнес-процессы автоматизированы, система работает без сбоев.

Внедрение системы управления Штрих-М на платформе "1С:Предприятие 8" обеспечивает торговую деятельность Садового центра «Арабеска» в полном объеме и в соответствии с планами руководства.

Сотрудничество с компанией АлиоСофт продолжено в рамках договора сопровождения.

Рекомендуем 1С:Франчайзи «АлиоСофт» в качестве партнера по внедрению системы "1С:Предприятие".

ИП Курятников Алексей Викторович