Автоматизация ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ФНЦ "Вик им. В.Р. Вильямса"

Федеральный научный центр кормопроизводства и агроэкологии имени В. Р. Вильямса — научно-методический, исследовательский центр по кормопроизводству России, который координирует работу 75 НИИ и вузов всем вопросам кормопроизводства: луговодству, полевому кормопроизводству, селекции и семеноводству кормовых культур, технологиям заготовки, хранения и использования кормов.

Стратегическими направлениями научной деятельности Института является разработка высокоэффективных, ресурсоэкономных, экологически безопасных, регионально дифференцированных систем и технологий кормопроизводства, отвечающих требованиям высокопродуктивного животноводства и рыночного механизма хозяйствования на основе фундаментальных и приоритетных прикладных исследований.

Институт за годы своего существования стал крупнейшим научно-методическим, исследовательским и интеллектуальным центром по кормопроизводству России. Он координирует работу 101 НИИ и ВУЗов страны, награждён Орденом Трудового Красного Знамени, дипломами ВДНХ, ВВЦ и многими другими наградами.

Автопарк компании с каждым годом увеличивался, поэтому руководство компании задумалось о необходимости автоматизации инструмента для планирования и контроля работы машин.

Для решения поставленных задач руководитель обратился в компанию "1С-Архитектор бизнеса", имеющую опыт и компетенции в сфере автоматизации автотранспортных компаний. Для автоматизации специалистами компании был предложен программный продукт "1С:Управление автотранспортом. Стандарт", которая оптимально подходит под задачи клиента.

Цели автоматизации:

• Сократить время на обработку запросов на перевозку;
• Обеспечить эффективность взаимодействия подразделений компаний;
• Оперативно получать аналитическую отчетность и возможность контролировать оперативные показатели работы.

Ключевые итоги автоматизации:

• Сократилась нагрузка работы диспетчеров. Настроен процесс приема заявок на перевозку. На основании заявок ежедневно формируются разнарядки и путевые листы;
• Сократилось время на поиск и подготовку автомобиля к рейсу;
• Усилился контроль расхода ГСМ;
• Контролируется механизм планирования осмотра технического состояния автопарка. Проведение регулярных плановых ремонтов, замена расходных элементов, что помогает продлить срок службы машин и сократить затраты на крупные, непредвиденные поломки;
• В программе хранятся все данные о взаиморасчетах и заключенных договорах с клиентами. Оформляя заказ или заключая договор с клиентом, сотрудник компании может посмотреть и проанализировать условия работы и имеющиеся задолженности;
• Аналитические отчеты обеспечивают возможность контроля и анализа деятельности компании. Управленческие решения руководителем принимаются оперативно и эффективно.

Руководство компании отметило улучшения в работе компании после автоматизации. Выражает благодарность специалистам «1С-Архитектор бизнеса".