Документооборот КОРП в ППК "Фонд развития территорий"
ППК "Фонд развития территорий"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Цель проекта
Внедрение типового решения «1С:Документооборот 8» с реализацией обмена данными с типовыми решениями «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», нетиповым решением «1С:Управление процессами» на платформе «1С:Предприятие 8» и автоматизированной системой для управления риэлтерской деятельностью.
Задачи проекта
1. Обеспечение централизованного хранения и обработки документов из разных автоматизированных систем Заказчика.
2. Реализация межсистемных процессов обработки документов.
3. Обеспечение синхронизации данных между различными автоматизированными системами.
4. Сокращение сроков поиска необходимой информации (документов).
Этапы проекта
Внедрение функциональности проводилось итеративно. Каждая итерация включала в себя следующие этапы:
1. Сбор требований.
2. Проектирование.
3. Разработка.
4. Тестирование.
5. Документирование.
6. Ввод в эксплуатацию.
Функциональная архитектура
Управление финансовыми документами.
Управление договорными документами.
Управление знаниями.
Доработки типового решения
1. Реализован обмен со смежными системами.
2. Обеспечена поддержка управленческой структуры предприятия (в рамках интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»).
3. Реализована функциональность базы знаний.
В результате система развернута на 350 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ППК «Фонд развития территорий» (ФРТ) является публично-правовой компанией, которая регулирует отношения между застройщиками и дольщиками:
Настоящим письмом ППК «ФРТ» подтверждает сотрудничество с ООО «1С- КСУ».
В качестве исполнителей работ по поставке и развитию программного продукта
«1С:Предприятие 8. Документооборот KOPП» была выбрана компания ООО «1С-КСУ».
Командой специалистов ООО «1С-КСУ» выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1C: Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
Автоматизированы следующие функции:
• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Формирование, наполнение, хранение и обновление внутренней базы знаний.
Дата начала промышленной эксплуатации — 15.11.2021г.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5- балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации — 5.
- Удобство работы с программой — 5.
- Оцените качество работы партнера «1С» — 5.
ППK «ФРТ» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
В будущем наша организация планирует продолжить сотрудничество с ООО «1C-KCУ» в области внедрения и доработки других программных продуктов Фирмы «1C».
С уважением, Руководитель Кореняк Л. А.
Отзыв клиента
