Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в Некоммерческую организацию "Гарантийный фонд Ростовской области"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Некоммерческая организация «Гарантийный фонд Ростовской области» создана 28.09.2009 г. с целью расширения доступа субъектов малого и среднего предпринимательства и организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов МСП, к кредитным и иным финансовым ресурсам для развития бизнеса.Данный клиент давно находился у нас на сопровождении своих основных программных продуктов – Бухгалтерии предприятия и Зарплаты и управления предприятия. Со временем пришло осознание, что часть документооборота организации следует перенести в электронный вид.
Для более наглядного примера для клиента была проведена демонстрация ПП 1С Документооборот версии Проф и Корп.
В связи с тем, что клиенту помимо комплексных процессов по обработке документов так же потребовался блок, связанный с проведением протокольных собраний, была выбрана версия КОРП.
Далее было проведено интервьюирование пользователей для составления и описания:
1. Основных видов документов, используемых на предприятии
2. Шаблонных видов бизнес-процессов по обработке входящей, исходящей и внутренней документации
3. Карты прав пользователей
После интервьюирования последовала настройка и занесение информации в базу клиента. Затем силами наших сотрудников была развернута клиент серверная версия базы данных с уже внесенными данными.
Так же клиент прошел групповое обучение в рамках курса 1С в нашем учебном центре.
На данный момент клиент запустил первичные процессы по обработке входящей и исходящей документации, что сократило время на обработку данных и раздачу поручений сотрудникам. В ближайшем бедующем будут запущены процессы по обработке внутренней документации таких как : Приказы, Распоряжения и должностные записки.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика