Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "Видеомакс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Описание ситуации до начала проекта.
До старта проекта в компании использовались различные системы: бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности осуществлялось в "1С:Бухгалтерия 8", кадровый учет и расчет заработной платы в "1С:Зарплата и управление персоналом 8", складской учет и учет производства в самописной информационной системе Infomax, ведение CRM в системе Битрикс24.

Цели внедрения системы.

Предприятием были поставлены следующие цели по реализации проекта:
• Организация оперативного контура;
• Повышение детализации производственного учета;
• Разработка системы для управления ремонтами ОТК и неликвидом;
• Формирование управленческой отчетности.

Для достижения поставленных целей компания приняла решение о внедрении комплексной автоматизированной информационной системы на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".

Что было сделано.

Для приобретения программного продукта и проведения работ по проекту внедрения мы обратились к компании ООО "Софт-Юнити". В работе специалисты компании использовали проектную технологию, что позволило наиболее полно и качественно внедрить систему.
На первом этапе проекта специалистами ООО «Софт-Юнити» было проведено обследование, результатами которого стало:
• Комплект демонстрационных примеров;
• Моделирование цепочки бизнес-процесса компании на демонстрационных примерах;
• Формирование и согласование протокола прохождения демонстрационных примеров (реестр требований и функциональных разрывов);
• Формирование отчета о моделировании (описание БП "to be" ( в том числе и схематичном варианте), функциональные требования, функциональные разрывы и согласование Заказчиком;
• Прототип системы и наполнение НСИ;
• Подготовка реестра заявок на доработки.

Сторонами было принято решение о совместной реализации проекта внедрения, что позволило запустить систему на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в промышленную эксплуатацию в кратчайшие сроки.

Результаты.

В ходе внедрения автоматизированы 25 рабочих мест и следующие участки учета:
• ведение нормативно-справочной информации;
• планирование и управление процессом производства;
• управление процессом закупки и выдачи в производство комплектующих и расходных материалов;
• управление складом, адресное хранение;
• управление ремонтной деятельностью.

Эффекты от внедрения.

Основными эффектами внедрения стало:
• повысилась прозрачность и корректность учета за счет автоматизации сквозных бизнес-процессов;
• Все процессы компании объединены в единую систему.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента