Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" в кадровой службе Администрации г. Липецка
Администрация г. Липецка
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Автоматизировано 16 организаций, налажено взаимодействие между кадровой службой и отделом расчета заработной платы
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
- Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
- Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
- Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Управление муниципальной службы и кадровой работы администрации г. Липецка занимается обеспечением деятельности администрации города в вопросах кадровой работы и муниципальной службы. В функции управления входит обеспечение правовой базы в вопросах муниципальной службы и трудового законодательства, документальное обеспечение деятельности администрации города в области муниципальной службы, ведение кадрового делопроизводства, повышение эффективности профессиональной деятельности служащих.
В середине 2021 года, управление выбрало новую стратегию развития, которая значительно тормозилась разрозненным учетом во множестве информационных баз, следствием стало решение о модернизации информационной системы управления.
В качестве внедряющей компании была выбрана компания Партнер. Специалистами компании Партнер был проведен аудит IT- структуры и осуществлен анализ потребностей. В результате было принято решение о построении единой инфраструктуры кадрового управления, а так же выбран программный продукт - 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП
Внедрение программного продукта позволило решить широкий спектр задач:
- Задачи регламентированного кадрового контура
- Объединение подведомственных организаций в единую информационную систему
- Унификация справочников
- Унификация приказов, распоряжений, отчетов и прочих внутренних кадровых документов
- Ведение электронных личных дел сотрудников
- Сокращение времени на сбор аналитических данных подведомственных учреждений
- Задачи поиска и подбора персонала
- Ведение списка вакансий
- Ведение списка кандидатов
- Задачи обучения и развития
- ведение позиций кадрового резерва на ключевые позиции
- ведение списка резервистов по требованиям и характеристикам
- ведение плана обучения служащих
- регистрация и анализ результатов обучения
- Реализована подсистема взаимодействия сотрудников
- на подсистеме задач реализовано оперативное взаимодействие между кадровыми служащими и отделом расчета заработной платы.
В ходе проекта специалистами ООО «Партнер» выполнены следующие работы
- Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа программного продукта
- Выполнена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Начальные настройки программы для ведения учета
- Ввод начальных остатков (перегрузка остатков и справочников из предшествующих программ)
- Обучение пользователей, разработка инструкций по стандартным операционным процедурам
На основе предъявленных нами требований были сделаны кастомные разработки
- реестр муниципальных и немуниципальных служащих
- 5 специализированных разработанных отчетов и 17 настраиваемых отчетов
- 30 печатных форм адаптированы под требования кадровой службы
Отзыв клиента
