Автоматизация биллинга в «1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ» для ООО «Компания СендПульс»
ООО «Компания СендПульс»
Оплата тарифов клиентами происходит на сайте компании и попадает в общий биллинг всех оплат. Из-за большого количество различных тарифов и количества оплат, перенос данных об оплате в "1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ" стал занимать много времени. Бухгалтер попросил придумать решение, которое автоматизирует попадание данных из биллинга в "1С".
Наша компания взялась за реализацию данной задачи. Проведя первичный аудит мы определили способ реализации.
В базу "1С" была добавлена возможность принимать данные от биллинга. Как только в биллинг попадала оплата, она автоматически появлялась в базе "1С". Все платежи из биллинга отображаются для бухгалтера в отдельном рабочем месте, где далее он принимает дальнейшие решения.
Данная автоматизация позволила сократить время на ручной ввод данных в "1С" бухгалтером, а также снизило вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
Для реализации было сделано следующее:
- Настроена интеграция с биллингом заказчика. На стороне "1С" поднят веб-сервис для приема данных.
- Все данные попавшие в "1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ" отображаются в отдельном реестре.
- При работе с реестром можно в одно нажатие создать комплект документов (Счет, Реализация, Счет-фактура) по необходимым оплатам.
- Реализовано сопоставление справочников на стороне "1С"с данными на стороне биллинга
Автоматизированы следующие функции:
- Управление денежными средствами (казначейство)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)