Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета материалов, готовой продукции на базе программы "1С:Бухгалтерия 8" в ОАО "Нефтекамский автозавод"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций

Описание

До внедрения на предприятии функционировали другие локальные информационные системы. Для обеспечения взаимосвязи между данными системами силами отдела информационных технологий были разработаны многочисленные обработки по переносу данных из одной системы в другую. Кроме того, большой объем информации вводился одновременно и параллельно в несколько программ.

В этих условиях руководством предприятия было принято решение о внедрении учета на базе программы «1С:Бухгалтерия 8».

Были определены следующие цели внедрения программы на предприятии ОАО «Нефаз»:
• Внедрение единой системы учета, использующей единую технологическую платформу и единую базу данных управленческого (оперативного) и бухгалтерского учета предприятия. Обеспечение однократного ввода исходных данных из первичных учетных документов в единую базу данных. Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы.
• Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета с использованием программы, обеспечивающей отслеживание всех изменений в Российском законодательстве. Обеспечение оперативного обновления форм первичных документов, стандартных отчетных налоговых и бухгалтерских форм на основе получаемых из фирмы "1С" файлов обновлений.

Работы по внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» на ОАО «Нефаз» проводились согласно техническому заданию.
В июне 2008 года завершился первый этап внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в ОАО «Нефтекамский автозавод».

Программный продукт установлен на рабочие места:
• планово-экономический отдел;
• отдел сбыта;
• склады готовой продукции;
• службы снабжения (ОСМ, ОМТС, ОВК, ОВС, ИНО, ООиЗЧ, ОГМ) и склады служб снабжения;
• финансовый отдел;
• бухгалтерия, бюро по учету денежных операций;
• бухгалтерия, бюро по командировкам;
• бухгалтерия, материальный отдел;
• бухгалтерия, производственный отдел;
• бухгалтерия, бюро по учету готовой продукции;
• бухгалтерия, финансово-расчетное бюро.

Автоматизированы следующие процессы:
• учет движения материалов на центральных складах;
• учет движения материалов до момента списания в производство;
• учет готовой продукции на местах хранения;
• учет отгрузки и реализации готовой продукции;
• расчеты с поставщиками и покупателями;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет денежных средств по кассе;
• учет операций на банковских счетах;
• получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
• формирование книги покупок и книги продаж.

В ходе внедрения программы «1С:Бухгалтерия 8» были проведены работы по обучению пользователей и доработке программ:
- организован учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в планово-учетных ценах;
- разработаны документы: «Поступление ТМЦ», «Переоценка ТМЦ», «Списание отклонений», «Реализация готовой продукции (ГП)»;
- разработаны формы отчетов по учету ТМЦ: «Поступление ТМЦ на склад по документам - с отклонениями», «Отпуск ТМЦ со склада по документам», «Свод затрат ТМЦ», «Перечень ТМЦ без движения»;
- разработаны формы отчетов по учету ГП: «Отгрузка ГП по номенклатурным группам», «Отгрузка по видам исполнения»;
- разработаны формы отчетности по Дебиторской (Дт) и Кредиторской (Кт) задолженности – «Расшифровка по Дт задолженности», «Расшифровка по Кт задолженности»;

Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» большой объем информации обрабатывается в автоматическом режиме в единой программе, что повышает оперативность и достоверность получаемой информации, исключает дублирование данных.

Отзыв клиента

Компания «Софт-портал» совместно со специалистами завода в июне 2008 года на ОАО «Нефтекамский автозавод» завершила первый этап внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
До внедрения на предприятии функционировали изолированные информационные системы собственной разработки, обмен информацией осуществлялся путем получения файлов через локальную сеть.
В этих условиях на предприятии было принято решение о создании единой информационной системы на базе современной программы «1С:Бухгалтерия 8».

В настоящее время программа «1С:Бухгалтерия 8» функционирует в ОАО «Нефтекамский автозавод» на 182 рабочих местах. В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
- учет движения материалов на центральных складах;
- учет движения материалов до момента списания в производство;
- учет готовой продукции на местах хранения;
- учет отгрузки и реализации готовой продукции;
- расчеты с поставщиками и покупателями;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет денежных средств по кассе;
- учет операций на банковских счетах;
- получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- формирование книги покупок и книги продаж.

В ходе внедрения программы «1С:Бухгалтерия 8» были проведены работы по обучению пользователей и доработке программ:
- организован учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в планово-учетных ценах;
- разработаны документы: «Поступление ТМЦ», «Переоценка ТМЦ», «Списание отклонений», «Реализация готовой продукции (ГП)»;
- разработаны формы отчетов по учету ТМЦ: «Поступление ТМЦ на склад по документам - с отклонениями», «Отпуск ТМЦ со склада по документам», «Свод затрат ТМЦ», «Перечень ТМЦ без движения»;
- разработаны формы отчетов по учету ГП: «Отгрузка ГП по номенклатурным группам», «Отгрузка по видам исполнения»;
- разработаны формы отчетности по Дебиторской (Дт) и Кредиторской (Кт) задолженности – «Расшифровка по Дт задолженности», «Расшифровка по Кт задолженности»;

Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» большой объем информации обрабатывается в автоматическом режиме в единой программе, что повышает оперативность и достоверность получаемой информации, исключает дублирование данных.
В настоящее время ведутся работы по сопровождению системы и внедрению второго этапа с выходом на регламентированную отчетность.

Предприятие удовлетворено функциональными возможностями программы «1С:Бухгалтерия 8» и работой специалистов ООО «Софт-портал».