Автоматизация управления и учета на базе "1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс" в ОАО Агрокомбинат "Горьковский"

ИНН/КПП 5200000127 / 525701001
603092, г. Нижний Новгород, ул. Тепличная, д. 2А.
https://www.agrogorky.ru/ | + 7 831 424-34-40 | info@agrogorky.ru
________________________________________________________________
Отзыв о внедрении с целью автоматизации управления и учета на базе
«1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс»
в ОАО Агрокомбинат «Горьковский»
О КОМПАНИИ
Агрокомбинат «Горьковский» - это крупное тепличное хозяйство в Нижегородской области, производящее круглый год овощную продукцию. Численность работников более 300 человек. Из 30 га теплиц в регионе агрокомбинату принадлежит 19,5 га. Предприятие ежегодно выращивает и поставляет в торговые сети Нижнего Новгорода 5 000 тонн огурца, 1 000 тонн томатов, 1,2 млн. шт. салата и 1,3 млн. шт. срезки тюльпанов, роз, лилий. Овощную продукцию, выращенную в агрокомбинате «Горьковский», любят и ценят за свежесть, экологическую чистоту и качество, доказательством этого являются золотые медали, полученные на международных выставках «Экологически безопасная продукция».
О ПРОЕКТЕ
Управление и учет в агрокомбинате «Горьковский» до внедрения осуществлялось на устаревшем решении «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием». В связи с тем, что данное решение было снято вендором с продаж и поддержка осуществляется в ограниченном объеме, то в 2020 году возникла необходимость перехода на новую информационную систему. Руководство агрокомбината рассмотрело вариант перехода на современное отраслевое решение «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс». На выбор отраслевого решения повлияли следующие его возможности:
- Комплексная автоматизация основных бизнес-процессов,
- Широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса,
- Гибкая и производительная современная платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах,
- Мощный отраслевой функционал в растениеводстве и животноводстве,
- Широкая сеть партнеров 1С с многолетним опытом внедрения ERP-систем
- Широкое использование конфигурации в АПК России.
Ожидается, что данное решение сможет обеспечить новые потребности в учете и управлении агрокомбината «Горьковский».
В качестве субподрядчика по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» от компании «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ» выступила ИТ-компания «Независимая экспертиза проектов» (ООО «НЭП»), которая ранее положительно зарекомендовала себя при работе на отраслевых проектах внедрения.
Задачи, которые стояли перед новой информационной системой:
- автоматизация процессов производственного учёта и планирования в растениеводстве;
- учет работ и готовой продукции, управление затратами и расчет себестоимости;
- учет работы автотранспорта и ГСМ;
- автоматизация управления складом и запасами;
- автоматизация управления продажами и взаимоотношениями с клиентами;
- автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы;
- автоматизация управление финансами, бюджетирование, казначейство;
- отражение сельхоздеятельности в учете, подготовка и сдача отчетность агропромышленного комплекса;
- автоматизация регламентированного учета.
Целью выполнения этих задач - комплексное решение для создания и автоматизации системы управления в агрокомбинате «Горьковский».
РАБОТЫ и ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
В рамках проекта внедрения специалистами компании «НЭП» были выполнены работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ,
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей,
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация),
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета,
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков,
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации,
- Обучение в группе в офисе заказчика,
- Дистанционное обучение пользователей.
ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Проект по внедрению отраслевого решения «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» состоял из следующих этапов:
1. Обследование
2. Моделирование
3. Адаптация типового решения
4. Консультирование
5. Миграция данных
6. Опытно-промышленная эксплуатация
1. Этап «Обследование»
В рамках этапа обследования были выполнены работы:
- разработаны уставные документы,
- проведено интервью с владельцами бизнес-процессов,
- изучена специфика бизнес-процессов, регламентов, положений,
- собраны сведения о текущих программно-аппаратных средствах,
- разработан отчетный документ «Функциональные требования к моделированию»,
- разработан отчетный документ «Отчет об обследовании»,
- подготовлена и проведена презентация по итогам этапа «Обследование».
2. Этап «Моделирование»
В рамках этапа моделирования были выполнены работы:
- собраны и подготовлены данные сквозного примера,
- настроен типовой программный продукт в соответствии с функциональными требованиями,
- проведено моделирование процессов на сквозном примере,
- проведены итоговые демонстрации настроенного функционала,
- подготовлен отчетный документ «Отчет о моделировании» с приложениями,
- подготовлен отчетный документ «Оценка функциональных разрывов»,
- подготовлена и проведена презентация по итогам этапа «Моделирование».
3. Этап «Адаптация типового решения»
В рамках этапа адаптации типового решения были выполнены работы:
- подготовлены частные технические задания на доработку, частные технические задания на миграцию данных,
- проведена дозработка функционала в соответствии с частными техническими заданиями,
- проведены приемо-сдаточные испытания.
4. Этап «Консультирование»
В рамках этапа консультирование были выполнены работы:
- подготовлены инструкции по работе с системой,
- подготовлены видеоматериалы по работе с системой,
- проведены консультации пользователей.
5. Этап «Миграция данных»
В рамках этапа миграции данных были выполнены работы:
- проведен перенос данных (нормативно-справочная информация и остатки регламентированного учета) в рамках тестовой миграции данных,
- проведен перенос данных (нормативно-справочная информация и остатки регламентированного учета) в рамках продуктивной миграции данных,
- подготовлен отчетный документ «Протокол о проведенной тестовой миграции данных»,
- подготовлен отчетный документ «Протокол о проведенной финальной миграции данных».
6. Опытно-промышленная эксплуатация
- проведены консультации в рамках опытно-промышленной эксплуатации.
В целом адаптация отраслевого решения «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» под специфику бизнес-процессов агрокомбината «Горьковский» осуществлялась на уровне пользовательских настроек, при этом изменения в код конфигурации вносились минимально, что снизило стоимость внедрения. Работы по адаптации типового решения:
1. Разработка инструмента по быстрой печати комплекта отгрузочных документов из документа «Задание на перевозку»,
2. Разработка инструмента для поста охраны, с помощью которого фиксируется въезд и выезд с грузом транспортного средства, контроль веса и отклонений с весом груза на складе
3. Разработка АРМ для склада, позволяющего в режиме «единого окна»:
a. быстро принимать производственную продукцию, используя производственные весы,
b. быстро отгружать продукцию (весовую, штучную) по заданиям на перевозку, используя производственные весы,
c. быстро отражать фасовку продукции,
d. указывать быстрые настройки для работы с АРМ,
4. Разработка АРМ для оперативной актуализации данных (количество, вид цены, список номенклатуры, сумма): от расходного ордера до «заказ + реализация» или «реализация» или «перемещение»
5. Доработка типового АРМ «Доставка» - включение возможности планирования заданий со способом доставки «самовывоз»,
6. Разработка отчетов для мониторинга: приемки продукции с весов, отгрузки продукции с весов, весовому контролю,
7. Разработка АРМ по распределению затрат в подразделении/кладовой на основании введенных коэффициентов метро-дней,
8. Доработка типовой обработки по созданию «Заказов на производство» на основании «Плана производства» – возможность создавать «Заказ на производство» с типом «Без спецификации»,
9. Доработка отраслевого алгоритма при создании транспортных средств – отключение возможности создавать отдельное подразделение для каждого нового транспортного средства.
Разработка дополнительного функционала позволила удалось реализовать распределение затрат, списанных на теплицу, используя коэффициенты метро-дней. Тем самым, было обеспечено сбалансированное распределение затрат по конкретному типу продукции, размещаемой в теплице.
С данными задачами успешно справились специалисты компании «НЭП».
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.03.2022г.
РЕЗУЛЬТАТ
По итогам внедрения отраслевого решения «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» агрокомбинат «Горьковский» получил комплексное решение по автоматизации системы управления, которое соответствует поставленным задачам. В единой базе взаимодействуют сотрудники подразделений:
- Отдела продаж
- Розничного магазина
- Садового павильона
- Центрального склада и Склада материалов
- Производственных теплиц
- Экономического отдела
- Ремонтно-технологической службы
- Машино-тракторного парка
- Автогаража
- Службы микроклимата
- Бухгалтерии
- Отдела кадров.
Благодаря отраслевому функционалу программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» в рамках проекта удалось организовать учет работ, выполняемых сотрудниками в теплицах по сдельным нарядам, а также учет работ машино-тракторного парка и автотранспорта, путем формирования путевых листов, что в дальнейшем позволило начислять заработную плату по сдельной оплате труда.
По итогам внедрения новой информационной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» и ее эксплуатации в течение полугода наша компания может отметить ряд результатов, а именно:
- процессы стандартизированы и регламентированы, работа сотрудников стала упорядочена;
- все операции, совершаемые пользователями, прозрачны и прослеживаются;
- консолидированная информация позволяет оперировать сразу несколькими показателями и повышать качество принимаемых решений;
- централизация и упорядочивание производственных процессов позволило получить корректную себестоимость, оценить рентабельность продаж и скорректировать свою стратегию;
- ролевая модель доступа позволила разграничить права между пользователями, тем самым обеспечить безопасность данных и сконцентрировать сотрудника на выполнение своих должностных обязанностей;
- отделу продаж быстрее оформлять заказы и отгрузочные документы, полностью сосредоточив учет в системе, отказавшись от параллельного учета в Excel;
- доработанный функционал ускорил работу склада при приемке и отгрузке, сосредоточив все функции в едином месте, значительно увеличив пропускную способность на этапе отгрузки;
- заместителю генерального директора по экономике и финансам организовать процессов согласования заявок на расходование ДС и планирования оплат;
- производственной службе организовать процесс планирования объемов производства на год;
- централизованное планирование и отражение финансовых операций позволяет руководству оперативно собирать необходимую для анализа информации и принимать управленческие решения.
В перспективе планируется развитие системы «1С:ERP Управление предприятием 2» путем внедрения типового функционала для производства в части пооперационного учета, расширения функциональности в части распределения затрат подсистемы «Производство», расширения функциональности в рамках процессов контроля качества на производстве и управленческой отчетности.
Оценка внедренной информационной системы:
Соответствие потребностям организации – «5»
Удобство работы с программой – «5»
Оценка качества работы партнера «1С» - «5»
Рекомендовано ли коллегам использовать
данное решение для автоматизации деятельности – «Да»
Не возражаем против размещения данного отзыва на ресурсах фирмы «1С» и ООО «НЭП».

Заместитель генерального директора
по экономике и финансам
ОАО Агрокомбинат «Горьковский»

Катаев Роман Леонидович
« 27 » мая 2022 г.
М.П.