Установка и настройка "1С:Документооборот 8 КОРП." ФОНД РАЗВИТИЯ ИНТЦ "РУССКИЙ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ИННОВАЦИОННЫЙ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «РУССКИЙ» - это территория с особым преференциальным режимом в соответствии с Федеральным законом №216-ФЗ для развития высокотехнологичного бизнеса на Дальнем Востоке России и продвижения российских наукоемких продуктов и технологий на рынки стран АТР.

Цель проекта:
В связи с большим объемом работы с резидентами, было принято решение переходить на электронный документооборот. Для этого была выбрана система 1С: Документооборот КОРП.

Задачи проекта:
- Регламентация бизнес-процессов, связанных с переходом на СЭД, автоматизация механизма их выполнения и контроля. Создание платформы для централизации отдельных бизнес-процессов при масштабировании;
- Повышения скорости и качества обслуживания клиентов - ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
- Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности;
- Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации

В ходе проекта выполнены следующие этапы работы
• Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ;
• Созданы бизнес-процессы для согласования разных видов документов.
• Настроены 10 шаблонов файлов для автозаполнения;
• Настроены права доступа для разных групп сотрудников;
• Настроено хранение файлов в томах с маршрутизацией;
• Проведено обучение пользователей.

Выполняется дальнейшие сопровождение системы

Система передана в промышленную эксплуатацию 13.12.2021. Автоматизировано 100 рабочих мест.

Внедрение системы учета позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Делопроизводство;
• Учет и контроль исполнения поручений;
•Хранение файлов в томах на диске;
• Автозаполнение файлов в документах;
• Учет договоров.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика