Внедрение "1С:Медицина.Больничная аптека" в ФГБУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР АКУШЕРСТВА, ГИНЕКОЛОГИИ И ПЕРИНАТОЛОГИИ ИМЕНИ АКАДЕМИКА В.И. КУЛАКОВА» МЗРФ

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах
• Анализ информации о потребности в медицинских изделиях
• Учет запасов, списания лекарственных препаратов
• Учет запасов, списания медицинских изделий

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

ФГБУ «НМИЦ АГП им. В.И. Кулакова» Минздрава России (далее – Центр) – крупнейшее в стране и уникальное не только по отечественным, но и мировым меркам, головное российское научное, лечебное и учебное учреждение, являющееся базой для реализации государственных программ по сохранению здоровья женщины, матери и ребенка. Центр является связующим общефедеральным учреждением, аккумулирующим научные достижения отечественных и зарубежных специалистов в этой области медицинской науки и координирующим работу региональных центров.
На базе Центра функционируют кафедра акушерства, гинекологии и перинатологии факультета последипломного профессионального образования врачей Московской Медицинской Академии им. И.М. Сеченова. Центр располагает клиническими и научно-исследовательскими подразделениями, лабораториями, экспериментальной базой, учебным центром, организационно-методическим отделом, научной медицинской библиотекой, административно-хозяйственной частью, вспомогательными службами. В Центре проводится научно-исследовательская, лечебно-профилактическая, организационно-методическая работа, осуществляется научно-методическая помощь отраслевым институтам и профильным кафедрам акушерства и гинекологии, подготовка научных кадров и повышение квалификации врачей акушеров-гинекологов, неонатологов, анестезиологов, терапевтов, работающих в учреждениях акушерско-гинекологического профиля.
В целях расширения функциональных возможностей Системы на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 и модернизации учета медицинских изделий и лекарственных средств в программе «Медицинский исследовательский центр» (далее МИЦ), интегрированной с другой медицинской информационной системой (далее система другого разработчика), было принято решение о проведении открытого конкурса на выполнение работ по развитию Системы Центра в части расширения функциональных возможностей в целях приведения ее к требованиям приказа Минздрава России № 911н от 24 декабря 2018 г. «Об утверждении требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения субъектов российской федерации, медицинским информационным системам и информационным системам фармацевтических организаций».
В качестве подрядчика для реализации Проекта на конкурсной основе с соблюдением порядка ст.ст.59 – 71 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», по результатам открытого конкурса в электронной форме, объявленного Извещением от 30.09.2020 г. № 0373100013120000629, на основании решения Единой комиссии по осуществлению закупок от 22.10.2020 г. (Протокол (0373100013120000629), был выбран Индивидуальный предприниматель Овечкин Антон Геннадьевич (Подрядчик).
В ходе проекта специалистами Подрядчика выполнены работы по развитию Системы в части автоматизации учета запасов, списания лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения Центра. В результате выполнения работ Система обеспечивает:
• информационную поддержку учета запасов (лекарственных препаратов и медицинских изделий);
• учет и контроль исполнения годовой потребности изделий медицинского назначения (далее – ИМН) и лекарств структурных подразделений;
• учет персональных упаковок ИМН и лекарств, в том числе формирование и хранение уникальных штрихкодов, печать QR-кода штрихкода; контроль необходимости присвоения уникальных штрихкодов позициям товарной накладной по наличию признака в спецификации или принадлежности к лекарственным средствам, формирование уникальных серий номенклатуры по позиции товарной накладной, присвоение уникального штрихкода – уникальной серии номенклатуры, присвоение уникальных штрихкодов после проведения инвентаризации;
• формирование отчетных форм Центра по анализу движений ИМН и лекарств в объединенной серии, а именно уникальные серии должны быть объединены при выводе отчетных форм по движению ИМН и лекарств;
• определение источников финансирования при осуществлении приемки ИМН, лекарств на склады Центра: анализ фактического и прогнозного потребления Центра по источникам, анализ финансирования по спецификации, определение финансирования позиций поступления на основе проведенного анализа, изменение маршрута согласования приемки, в случае если финансирование спецификации отличается от рассчитанных показателей поступления, для обработки сотрудником планово-экономического подразделения Центра;
• определение источников финансирования при осуществлении отпуска ИМН, лекарств в структурные подразделения Центра: анализ фактического и прогнозного потребления Центра по источникам, анализ финансирования годовой потребности структурного подразделения, определение финансирования позиций поступления на основе проведенного анализа;
• списание лекарств по назначению врача, в том числе: выгрузка актуальных остатков лекарственных средств по структурному подразделению, загрузка данных по назначению врача из другой системы разработчика, загрузка состава медикаментов из другой системы разработчика, списание лекарств по назначению врача, формирования файла для выгрузки данных о выполнении назначения врача;
• учет технологических карт и материальных видов затрат;
• списание на пациента ИМН с помощью сканера штрих-кодов, технологических карт и ручного подбора;
• консолидация оказанных услуг и госпитализаций Центра: загрузка информации о госпитализациях пациентов Центра из другой системы разработчика, учет оказанных структурными подразделениями Центра услугах за отчетный месяц, загрузка из другой системы разработчика информации об оказанных услугах пациентам Центра ответственным лицом структурного подразделения;
• распределение неперсонифицированного расхода ИМН и лекарств за месяц на пациентов: определение доступных структурному подразделению видов распределения в количестве не более трех, распределение неперсонифицированного списания;
• учет планового расхода ИМН, лекарственных препаратов структурных подразделений Центра в разрезе видов затрат;
• электронное взаимодействие между структурными подразделениями по работе с годовой потребностью, лимитом спецификаций и объемом планового расхода (ИМН и лекарств)
• предоставление прав доступов сотрудникам Центра по структурным подразделениям.
Работы в части расширения функциональных возможностей в целях приведения ее к требованиям приказа Минздрава России № 911н от 24 декабря 2018 г. «Об утверждении требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения субъектов российской федерации, медицинским информационным системам и информационным системам фармацевтических организаций были выполнены в полном объеме. Функционал переведен в промышленную эксплуатацию с 29.12.2020г.
Всего автоматизировано 120 рабочих мест.
По итогам выполненных работ по 5-бальной шкале дана оценка работ:
• Соответствие потребностям организации: 5.
• Удобство работы с программой: 5.
• Оценка качества работы партнера «1С»: 5.
• Рекомендовали бы партнерам по отрасли данное программное решение для автоматизации производственной и общехозяйственной деятельности: Да.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента