Автоматизация учета рабочего времени на базе ПП "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6" в ООО " МИР ГРУЗОВИКОВ"
ООО " МИР ГРУЗОВИКОВ"
Компания ООО " МИР ГРУЗОВИКОВ" является авторизованной СТО Volvo и Renault.
Компания предлагает:
- Услуги по ремонту, гарантийному ремонту и сервисному обслуживанию грузовых автомобилей Volvo и Renault
- К реализации оригинальные запасные части
- Volvo и Renault
- Услуги по ремонту и обслуживанию прицепной техники
- К реализации запасные части для прицепной техники
Для учета оперативной деятельности в компании ООО "МИР ГРУЗОВИКОВ" используется программный продукт "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред 6". Возможности системы решено было расширить для детального учета рабочего времени персонала. Руководству компании была важна актуальная информация о текущей загрузке сотрудников для выстраивания схем мотивации и проработки возможности увеличения эффективности внутренних ресурсов.
Руководство "МИР ГРУЗОВИКОВ" обратилось в "1С-Рарус", так как ранее уже успешно сотрудничали с этим партнером "1С". Для решения поставленной задач максимально подошла конфигурация "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6". Модуль встраивается в оперативный контур и обеспечивает единую информационную среду для работы.
Специалисты "1С-Рарус" установили информационную базу, подготовили ее для начала работы, провели знакомство сотрудников с принципами работы в системе.
Учет рабочего времени стал полностью прозрачный. Система показывает информацию по каждому сотруднику СТО, видны какие задачи решены, сколько фактического времени было на них затрачено. Ведется учет причин приостановки выполнения работы. Возможные причины анализируются и прорабатываются действия по их устранению.
В одном заказ-наряде фиксируется время нескольких работ, выполняемых разными исполнителями.
Сотрудники автосервиса в любой момент могут получить информацию о запланированных работах и текущей выработке за месяц. Руководство получило инструмент для детального анализа трудозатрат персонала, на основе этих данных выстраиваются мотивационные схемы, прорабатываются причины простоев. Заинтересованность персонала после внедрения системы стала выше.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета рабочего времени в Компании выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8».
Программный продукт «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам.
Основные функциональные возможности:
• Минимизация пользовательских операций с программой (использование сканеров штрих-кодов, штрих-кодирование личных карт сотрудников и документов «заказ-наряд»).
• Учет фактически отработанного времени в разрезе рабочих мест, работ заказ-наряда и сотрудников, выполнявших работы.
• Фиксация времени начала работ, времени перерывов, времени окончания работ, причин приостановки работ, рабочего места, на котором выполняется работа.
• Возможность фиксировать время выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Возможность контроля с помощью отчетов по суммарным показателям, а также из формы заказа-наряда – состояние выполнения работ по конкретному документу.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
