Автоматизация издательской группы "ЕЖЕ" с помощью "1С:Полиграфия 8"

Описание

Издательская группа "ЕЖЕ" является лидером на территории России и стран СНГ по производству ежедневников и изделий для записи.

Для решения задач оперативного, бухгалтерского и управленческого учета руководством предприятия был выбран продукт "1С:Полиграфия 8", так как он позволяет автоматизировать все процессы полиграфического производства. Компания "Армекс", как фирма-разработчик этого отраслевого решения, выступила в качестве партнера по автоматизации.

В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:
- Управление полиграфическим производством - нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции; нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций; построение диаграмм загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию; формирование отчетности по производству и исполнению заказов.
- Управление затратами и расчет себестоимости - учет прямых и косвенных затрат в производстве; учет общехозяйственных и производственных затрат; расчет себестоимости с различной детализацией (по заказам, продукции, группам изделий); отчетность по статьям затрат и план-фактному анализу себестоимости.
- Управление основными средствами (оборудованием) и планирование ремонтов -
учет ОС и амортизации; профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.); планирование профилактики и ремонта оборудования; учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
- Управление финансами -управление денежными средствами; построение платежного календаря; управление взаиморасчетами; бухгалтерский и налоговый учет; формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Управление продажами -контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам; расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.
- Управление отношениями с покупателями и поставщиками - ведение различной контактной информации по заказчикам и поставщикам; календарь пользователя; механизм напоминания о событиях; АВС-анализ; анализ стадий взаимоотношений; показатели работы менеджеров.
- Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
На данный момент к единой информационной базе через web-интерфейс подключена широкая дилерская сеть компании, при этом используется продукт "1С:Web-расширение 8" и возможности продукта "1С:Полиграфия 8".

Автоматизация позволила существенно повысить эффективность работы и дала новые преимущества полиграфическому предприятию, в частности:
- Оперативно работать с заказчиками;
- Вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию;
- Планировать запасы материалов на предприятии;
- Управлять производством и его загрузкой;
- Управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции;
- Повысить эффективность работы менеджеров и персонала в целом.

Отзыв клиента

Отзыв

Издательская группа «ЕЖЕ» использует в своей работе программный продукт «1С:Предприятие 8».
Компания «ИГ ЕЖЕ» выбрала компанию «ЦИТ Армекс» для выполнения проектных работ по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8». Выбор был основан на том, что в компании работают высококвалифицированные сертифицированные специалисты, компания обладает опытом работы с полиграфическими предприятиями, а также является разработчиком отраслевого решения «1С:Полиграфия 8». С момента сотрудничества с нашей компанией специалисты проявили компетентность и профессионализм в вопросах автоматизации учета. В результате внедрения «1С:Предприятия 8» было автоматизировано 30 рабочих мест. В ходе проекта были выполнены следующие этапы:

- Предпроектное обследование
- Подготовка технического задания и плана – проекта
- Внесение изменений в типовую конфигурацию «1С: Полиграфия 8»
- Перенос данных из заменяемых систем
- Опытная эксплуатация
- Промышленная эксплуатация и внедрение модулей
- Обучение пользователей: семинары и индивидуальное обучение

В результате выполненных работ автоматизирован расчет калькуляций на продукцию, увеличилась оперативность обработки заказов, автоматизированы функции планирования запасов и материалов, а в совокупности — повысилась эффективность управления производством.

Компания «ЦИТ Армекс» зарекомендовала себя как надёжный партнёр, качественно выполняющий все поставленные перед ним задачи. Все работы выполняются в соответствии с техническим заданием, на высоком профессиональном уровне.
Сотрудники компании «ЦИТ Армекс» поддерживают и обслуживают систему автоматизации на нашем предприятии по настоящий момент.

Об издательской группе «ЕЖЕ»:

* В настоящее время ЕЖЕ – это многоуровневая компания с разветвлённой структурой, с головным офисом в Москве и филиалом в Санкт – Петербурге, ежегодно поставляющая на российский рынок более миллиона запасных книг. Сегодня ЕЖЕ представляет собой компанию, насчитывающую порядка 100 человек штатных сотрудников, занимающую 700м2 офисных площадей и более 3000 м2 оборудованных производственно – складских помещений. Все это, а также большой опыт работы дает ЕЖЕ возможность предложить своим клиентам продукцию высокого качества и обеспечить сервисные услуги самого высокого уровня.