Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в РУП "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Маршрутизация ЭД
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Целью деятельности УП «Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении» является проведение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, работ по обеспечению безопасности, эффективности и качества лекарственных средств, фармацевтических субстанций, изделий медицинского назначения, медицинской техники, путем проведения комплекса работ по подготовке и экспертизе документации (в том числе проведение инспектирования производств зарубежных производителей), проведение сертификации изделий медицинского назначения и медицинской техники, осуществление контроля качества лекарственных средств, оказание консультативной помощи фармацевтическим предприятиям Республики Беларусь для их подготовки к плановым проверкам или к сертификации производства лекарственных средств и (или) аккредитации испытательных лабораторий.
Деятельность по документационному обеспечению управления на предприятии не была автоматизирована. Для повышения эффективности обработки информации, учета и контроля исполнения руководство предприятия приняло решение автоматизировать управление документооборотом.
В результате анализа рынка программных продуктов выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси", а исполнителем работ была выбрана компания ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
В рамках внедрения выполнены следующие работы:
- настроены необходимые виды внутренних документов:
Договоры,
Дополнительные соглашения,
Протоколы разногласий,
Спецификации к договорам,
Счета,
Заявки на закупку.
а также шаблоны процессов к документам, выполнено разграничение прав в системе.
- подготовлены инструкции, проведено обучение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика