Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "КУНЦЕВО АВТО ТРЕЙДИНГ"
ООО "КУНЦЕВО АВТО ТРЕЙДИНГ"
На сегодняшний день Технический Центр «Кунцево» имеет статус официального дилера 20 автомобильных брендов, которые сосредоточены на территории площадью более
Планы по дальнейшему развитию группы компаний ТЦ «Кунцево» предусматривают заключение новых дилерских соглашений с производителями популярных автомобильных брендов, развитие востребованных сервисов и постоянную работу в области повышения качества обслуживания клиентов.
Давно и успешно используя для ведения регламентированного учета программные продукты линейки «1С:Предприятие 8», руководство ООО «КУНЦЕВО АТ» решило автоматизировать оперативные учет компании с помощью современной системы учета.
В качестве партнера по внедрению программного продукта был приглашен «1С-Рарус», с которым уже многие годы продолжается успешное сотрудничество.
Результатом переговоров и обсуждений целей и задач стало заключение договора на поставку и выполнение работ по запуску в эксплуатацию информационной системы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП».
На момент старта работы число пользователей информационной базой – 10 человек, среди них представители отдела продаж, менеджеры по закупкам, автомеханики, планово-экономический отдел, руководство компании.
В результате проекта создана комплексная информационная система, которая отражает все этапы работы ООО «КУНЦЕВО АТ»: от обсуждения первоначальных потребностей заказчика и записи на тест-драйв, до оформления продажи и записи на техническое облуживание.
Информационная база объединила работу сотрудников группы компаний и обеспечила автоматизацию основных видов деятельности:
- Учет автомобилей. В программе ведется полный цикл операций по заказу, поступлению, комплектации и оформлению продажи автомобилей. Оформление сделок происходит быстрее, ошибки в документах исключены.
- Учет запасных частей. Автоматизирован складской учет СЗЧ, поддерживаются в наличии резервы, планируются поставки, оформляются продажи. Ведется справочник запчастей с учетом характеристик и возможных аналогов. Управлять оборотом запчастей стало удобнее;
- Работа отдела сервисного обслуживания. Оформляются заявки на ремонт, выписываются заказ-наряды, учитываются нормы выполнения работ. Ведется расчет стоимости услуг, анализируется выработка исполнителей. Эффективность работы отдела стала выше.
Резюмируя результаты перехода на «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» руководство автосалона отмечает, что появился инструмент для анализа показателей работы компании и принятия грамотных управленческих решений.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "КУНЦЕВО АВТО ТРЕЙДИНГ" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
