Комплексная автоматизация управления и учета на базе "1С:ERP Управление предприятием", делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП" в АО "СУЗМК ЭНЕРГО"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В 2021 году руководством компании принято решение о старте проекта автоматизации оперативной деятельности с применением современной информационной системы и об автоматизации бизнес-процессов делопроизводства и документооборота с целью постепенного перехода с бумажных документов на электронные носители.

В качестве базового программного обеспечения для автоматизации оперативной деятельности была выбрана конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2".

Перед началом проекта автоматизации бизнес-процессов делопроизводства и документооборота были поставлены задачи по повышению качества и оперативности работы с договорной документацией, с разграничением и протоколированием доступа к данным, с учетом интеграции с системой оперативного учета "1С:ERP Управление предприятием 2" в части согласования документов. В качестве базового программного решения, отвечающего текущим и перспективным потребностям руководства, была выбрана система "1С:Документооборот КОРП" с возможностью гибкой настройки и адаптации под процессы предприятия.

Партнером по внедрению выступила команда компании "ЕРП ЦЕНТР", имеющая релевантный опыт по автоматизации промышленных предприятий. На основании имеющегося положительного опыта запуска крупных проектов и наличия необходимых компетенций в части организации документооборота в качестве партнера также была выбрана компания "ЕРП ЦЕНТР".

В 4 квартале 2021 года была осуществлена поставка программных продуктов и был начат проект автоматизации предприятия.

В конце 2021 года было проведена диагностика текущих бизнес-процессов в части:
- Управление нормативно-справочной информацией: ведение нормативно-справочной информации, необходимой для отражений операций (подразделения, склады, номенклатура, спецификации, контрагенты, договоры, статьи движения денежных средств, статьи расходов);
- Производственный учет и отгрузка продукции: заказ от клиента, планирование выпуска продукции по этапам, планирование обеспечения ресурсами, перемещение полуфабриката между переделами/этапами, выпуск продукции, отгрузка и доставка продукции, взаиморасчеты с покупателями, анализ выполнения планов;
- Управление снабжением: расчет и получение потребности в закупаемых ТМЦ, выбор поставщика, договорная работа, заказ поставщику, поставка ТМЦ, контроль поставки, анализ обеспечения потребности, взаиморасчеты с поставщиками;
- Складской учет: поступление ТМЦ на склад, передача ТМЦ в производственные подразделения, отгрузка и списание ТМЦ, хранение и резервирование ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, ТМЦ в эксплуатации, анализ запасов;
- Управление денежными средствами: учет операций по движению безналичных денежных средств, учет операций по движению наличных денежных средств;
- Учет затрат, правила распределения расходов, расчет себестоимости, управленческий баланс;
- Документооборот и делопроизводство: учет и согласование договоров;
- Подготовка системы в части начальных данных: нормативно-справочная информация, остатки;
- Обмен данными с системами: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.

С 2022 года начато моделирование целевых бизнес-процессов в системах "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот КОРП" на уровне контрольных примеров с согласованием перечня требований и выявлением функциональных разрывов с целью дальнейшей настройки и адаптации целевой информационной системы, подготовки системы к запуску в опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию.

Типовая информационная система на базе "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот КОРП" запущена с января 2022 года.

На текущий момент автоматизировано порядка 50 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика