Автоматизация учета с применением программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "КВТ"

Компания KWT изготавливает пластиковые окна и двери с 2008 года. На сегодняшний день это земля в собственности, на которой стоит завод площадью около 2,5 кв.км, а в штате трудятся более 50 сотрудников.

Производственные мощности позволяют изготавливать до 300 изделий в день, а собственный автопарк из 3 машин — доставлять окна и двери до адреса клиентов без задержек. Многие компании сегодня в качестве монтажных бригад используют подрядчиков, мы же исключение из этого правила, все 7 монтажных бригад у нас в штате.

Регламентированный учет вели в "1С:Бухгалтерия 8". Для расчета параметров изделий используется программа "Суперокна". Учет заказов в "1С:Бухгалтерии 8" требует ручного ввода параметров изделий.

Цель автоматизации:

Для развития компании необходимо сокращение времени на обработку каждого заказа.

Проблема:

Ручной ввод данных в две программы существенно увеличивает трудозатраты и нерационально расходует время сотрудников, могут возникать расхождения между двумя базами. Задумались об интеграции имеющихся программ.

Процесс автоматизации:

Для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились в обслуживающую фирму 1С:Франчайзи - Компанию "КоБуС-Эксперт", она оказывала нам услуги по сопровождению "1С:Бухгалтерия 8". Начались встречи и переговоры. По результатам нескольких встреч планы перевели на бумагу, и специалисты начали реализовывать запланированное. Для наших задач выбрали создание внешней обработки обмена между "1С:Бухгалтерия 8" и "Суперокна".

Этапы работы по внедрению ПО:

1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал "1С:Бухгалтерия 8":
• была написана обработка, получающая данные о заказах клиентов и параметрах изделий из СУБД Firebird;
• синхронизированы справочники номенклатуры, контрагентов и договоров;
• были написаны отчеты для контроля загрузки и отслеживания взаиморасчетов по заказчикам;
• Результат: Сокращение ручного труда, время обработки заказа снизилось на десятки минут для каждого заказа.
2. Специалистами производилась установка и настройка "1С:Бухгалтерия 8":
• установка и первоначальная настройка;
• сопровождение программы;
3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой "1С:Бухгалтерия 8".
4. Задействовали внешнюю обработку.

Результат: поставленные цели достигнуты. Появилась система, отвечающая текущим задачам предприятия. Уменьшились трудозатраты и упрощен контроль работы с заказами.