Автоматизация управленческого и регламентированного учета на базе системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» на предприятии ООО «УРАЛЭНЕРГОСЕРВИС»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

О клиенте:
ООО «УРАЛЭНЕРГОСЕРВИС», г. Екатеринбург.
Предприятие осуществляет полный производственный цикл по разработке и производству аппаратуры передачи сигналов высокочастотных защит и противоаварийной автоматики. В 2021 года компания отметила 30-летний юбилей.
Основные виды продукции ООО «УРАЛЭНЕРГОСЕРВИС»: посты высокочастотных защит, аппаратура передачи команд противоаварийной автоматики, электротехнические шкафы, дополнительные устройства (ТСС, ФРШ, 2Н1800 и пр.)

Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации:
Руководством было принято решение переходить на «1С:ERP Управление предприятием 2».
Ранее учет велся в «1С:Управление производственным предприятием 8». Это не позволяло эффективно использовать возможности управленческого учета.
Клиент пришел от другого партнера с купленным программным продуктом. Были проведены индивидуальные встречи с клиентом. Клиент был приглашен и посетил тематический бизнес-завтрак. Убедился в компетенции специалистов компании "Прайм-1С-Екатеринбург" и принял решении о дальнейшем сотрудничестве.
После обследования рабочих бизнес-процессов специалисты «Прайм-1С-Екатеринбург» подготовили отчет с описанием задач по оптимизации каждого рабочего процесса автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2».

Какие цели были поставлены:
• Создать на предприятии единое информационное пространство для своевременного получения достоверной информации в сферах запасов, маркетинга, финансов, дебиторской и кредиторской задолженности и экономики предприятия.
• Повысить эффективность принятия управленческих решений за счет обеспечения руководства своевременной и достоверной информацией, а также автоматизации процессов бюджетирования и платежного календаря.
• Добиться повышения эффективности деятельности торговых и закупочных служб через оптимизацию и регламентацию бизнес-процессов.
• Перевести ведение регламентированного учета на предприятии из «1С:Управление производственным предприятием 8» в «1С:ERP Управление предприятием 2» для избежания ошибок, связанных с переносами данных.
Внедрение современной системы автоматизации «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило повысить эффективность ведения управленческого учета (резервирование товаров на складе, формирование заказов поставщикам, ведение взаиморасчетов с контрагентами и др.).
Проведено обучение сотрудников подразделений эффективному использованию новой системы автоматизации. Были разработаны автоматизированные рабочие места для разных групп пользователей и разработаны индивидуальные инструкции.
Весь проект был выполнен благодаря эффективному взаимодействию специалистов обоих сторон. В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.
На текущий момент запущены подсистемы:
• Управление складом.
• Управление продажами.
• Управление производством
• Расчет заработной платы и кадровый учет.
• Регламентированный учет.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента