Внедрение "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" в АО "Газпром энергосбыт Тюмень"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Организация электронного обучения
• Оценка результатов обучения
• Разработка электронных курсов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В июне 2021 года акционерное общество "Газпром энергосбыт Тюмень" приняло решение начать внедрение комплекса программ "1С:Электронное обучение".

Главными задачами проекта стали:
• повышение качества планирования;
• повышение качества управления процессом обучения;
• повышение качества контроля процесса обучением сотрудников.

В ходе обсуждения проекта были сформулированы следующие цели проекта внедрения:
• автоматизировать процесс обучения и проведения оценки знаний сотрудников;
• автоматизировать прохождение испытаний вновь принятых работников;
• создать электронную библиотеку учебных курсов;
• вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному курсу и каждому работнику;
• формировать и хранить отчеты по оценке персонала по итогам обучения и использовать данные в работе кадрового резерва;
• иметь возможность анализировать проблемы в знаниях и компетенциях сотрудников и своевременно актуализировать потребности в обучении.

Сначала была произведена установка "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" на сервер клиента и произведена настройка подсистем "Администрирование", "Предприятие", "Учебные материалы" и "Организация обучения", а также настроена двухсторонняя интеграция с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Учебные материалы, курсы и тесты в основном были выгружены в "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" из "1С:Оценка персонала" с помощью разработанной ЦКО "Русские Решения" обработки.
Был создан универсальный глоссарий терминов и определений, используемых в учебных материалах. В дальнейшем планируется создавать курсы в программе на основе мультимедийных файлов и статей, а также путем импорта SCORM-курсов.
Планирование, запуск и анализ обучения будут вестись в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" сотрудниками кадрового отдела заказчика, поэтому в рамках проекта разработаны новые отчеты и печатные формы для программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Также были доработаны имеющиеся в программе печатные формы, доработана система информирования слушателей о начале обучения (расширен перечень событий автоматической рассылки на электронную почту).

Было произведено обучение методистов и менеджеров по обучению заказчика.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика