Автоматизация ООО «Инфотех» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Учет прихода ТМЦ

Описание

В марте 2008 г. руководство компании ООО «Инфотех» остановило свой выбор на ПП «1С:Бухгалтерия 8».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в общей информационной базе;
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- возможность ведения партионного учета;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами, возможность формирования актов сверок, проведения взаимозачетов;
- автоматизация учета основного и вспомогательного производства;
- полноценное автоматизированное ведение учета НДС и налогового учета;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- учет по ГТД;
- учет денежных средств, в т.ч. валютные операции;
- взаиморасчеты с подотчетными лицами;
- учет ОС;
- начисление зарплаты и учет налогов с ФОТ;
- налоговый учет с применением ПБУ 18/02;
- формирование регламентированной отчетности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- бухгалтерия;

Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение пользователей заказчика программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис».

Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании; автоматизации кадрового учета компании; автоматизации оперативного торгового и складского учета.

В качестве основы для сопровождения программы «1С:Бухгалтерия 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Инфотех» занимается оптовыми поставками компьютерной и оргтехники.

Причинами для внедрения новой системы автоматизации стали отсутствие единой информационной базы, неоперативное получение информации, многократный ввод данных.
В качестве базового учетного решения было решено применить программы "1С:Бухгалтерия 8", как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.

Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать учет.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- получение оперативной информации;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В качестве партнера по внедрению была привлечена компания «ВЦ СофтСервис», имеющая большой опыт в автоматизации промышленных и торговых предприятий.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы доработки учитывающие специфику деятельности нашего предприятия и повышающие удобство работы с АСУ, настроен обмен данными между распределёнными базами, проведено обучение пользователей.

Автоматизировано 5 рабочих мест.

Внедрение программного продукта облегчило нам повседневную работу, повысило производительность труда и прозрачность учёта.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы «ВЦ СофтСервис» и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания.