Внедрение СЭД с помощью ПП "1С:Документооборот КОРП" в продюсерской компании "СРЕДА"

ООО «ПРОДЮСЕРСКАЯ КОМПАНИЯ «СРЕДА»
ИНН/КПП 7722720642 / 772201001
115088, г. Москва, ул. Новоостаповская, д.5, с 3
5176 Santa Monica Boulevard Office 105
Los Angeles, CA, 90029 United States
https://sredatv.ru/ | +7 495 542 4333 | +1 424 209 7462

Отзыв о внедрении системы электронного документооборота
с помощью программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в продюсерской компании «СРЕДА»
Автор: 1С:Франчайзи, компания «НЭП»
Город: Москва
Телефон: 8 (495) 120-4045
Сайт: https://www.nep-group.ru/
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL).
Число автоматизированных рабочих мест: 31.
Отрасли: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
О компании
Основная деятельность продюсерской компания «СРЕДА» —производство телепрограмм и сериалов для федеральных каналов и онлайн-платформ, представление комплексных услуг по процессингу.
Продюсерская компания «Среда» под руководством основателя и генерального продюсера компании Александра Цекало начала свой путь с производства телепрограмм в 2008 году. В первый год существования компанией было представлено более десяти шоу, среди которых – популярная развлекательная пародийная телепередача «Большая разница».
Каждый год «Среда» производит 150 часов оригинального сериального контента для ведущих российских каналов и онлайн — платформ. На конец 2021 года компания имеет в библиотеке 45 сериалов, общей продолжительностью более 440 часов.
В 2019 году «Среда» открыла офис в Лос-Анджелесе для создания оригинального контента и российских адаптаций для зрителей США и Канады.
Проекты компании неоднократно становились лауреатами российских и международных премий: «АПКиТ» («Обратная сторона Луны», «Мажор», «Метод», «Троцкий», «Гоголь. Начало»), «ТЭФИ» («Метод»), «Жорж» («Мажор», «Метод»), сценарная премия «Слово» («Метод»), «Золотой Орёл» («Клим») премия Нью-Йоркского кинофестиваля («Метод»), платиновая награда Хьюстонского кинофестиваля («Метод»), приз международного кинофестиваля в Портсмуте («Саранча»).
Сейчас в производстве компании десятки новых проектов. Продюсерская компания «Среда» занимает лидирующие позиции на рынке телепроизводства.
В сентябре 2021 года руководством продюсерской компании «СРЕДА» с целью сокращения сроков согласования и принятия решений по документам подразделений, учёта и хранения договоров, было принято решение о создании общекорпоративной системы электронного документооборота (СЭД), развернутой на базе программного продукта «1С:Документооборот 8». Версия КОРП программного продукта «1С:Документооборот 8» была выбрана как наиболее соответствующая по функционалу и подходящая для компаний со сложной организационной структурой и документооборотом.
В качестве исполнителя по внедрению СЭД на базе программного продукта «1С:Документооброт 8. КОРП» выступила ИТ-компания «Независимая экспертиза проектов» (ООО «НЭП»). Компания «НЭП» является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» и положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
С учетом, того, что до указанной СЭД не использовались автоматизированные системы, требующие переноса данных и процессов, то в соответствии с задачами проекта внедрения и видением реализации специалистами компании «НЭП» были выбраны механизмы типового запуска системы, фиксированным набором работ, и гарантированным результатом.
Перед внедрением СЭД (до октября 2021 года) сотрудниками продюсерской компании «СРЕДА» был разработан регламент обработки договоров и задач, связанных с исполнением договоров. Данный документ был взят за основу при выполнении работ по внедрению СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП».
Для внедрения СЭД в продюсерской компания «СРЕДА» были выбраны следующие модули:
1.Автоматизация работы договорной деятельности;
2.Автоматизация работы с поручениями (контроль исполнительской дисциплины).
Активные работы по внедрению СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» проводились в период с 8 октября 2021 г. по 14 января 2022 г.
Специалистами компании «НЭП», в кратчайшие сроки, были выполнены следующие работы:
1.Поставка и установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», а также разворачивание рабочих мест пользователей;
2.Настройка базовой нормативно-справочной информации;
3.Настройка структуры папок внутренних документов с учетом разграничения прав доступа;
4.Классификация и настройка видов документов;
5.Реализация процедур обработки документов;
6.Настройка оповещения пользователей по электронной почте;
7.Настройка нумераторов по видам документов;
8.Проведено обучение ответственных лиц, кураторов и руководителей процессов СЭД;
9.Подготовка инструкций пользовательская инструкция по работе с программным продуктом «1С:Документооборот 8 КОРП»;
10.На основе комплексных процессов автоматизированы процессы работы с внутренними документами: «Обработка договора», «Обработка Приложения к договору», «Обработка Акта»;
11.Настроены параметры учета внутренних документов.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 17 января 2022г.
На момент старта промышленной эксплуатации система насчитывала 31 активный пользователь и было настроено:
1. 25 видов документов (Письма, Договоры, Приказы и т.д.);
2. 4 комплексных процесса обработки документов, включающих различные условия маршрутизации для подбора согласующих лиц и подписантов;
Внедрение СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в целом это позволило продюсерской компании «СРЕДА»:
- сократить время на согласование документов между отделами;
- повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников;
- обеспечить контроль над своевременный выполнением поручений;
- улучшить взаимодействие между отделами и повысить управляемость в компании.
Планы компании по развитию системы предусматривают дальнейшую работу по развитию и улучшению интерфейса и функционала.
Внедрение СЭД осуществлялось с привлечением специалистов компании «Независимая экспертиза проектов» в составе:
• Руководителя проекта - Попова Максима Александровича.
• Ведущего аналитика – Пономаревой Анны Игоревны.
• Аналитика – Зосименко Егора Сергеевича.
Опыт и коммуникативные навыки позволили оперативно решить все вопросы по внедрению. Работы выполнены качественно и в срок.
Оценка внедренной информационной системы:
Соответствие потребностям организации - 5
Удобство работы с программой - 5
Оценка качества работы партнера «1С» - 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ (на сайте фирмы «1С») или в других маркетинговых целях.