Автоматизация учета с помощью программного продукта "1С-Рарус: Управление аптекой" в ООО "ДОКФАРМА"
ООО "ДОКФАРМА"
DocPharma — это комплексная и профессиональная медицинская помощь от медцентра до аптеки рядом с домом в комфортной обстановке, оперативно и по доступной цене.
В медицинском центре доступны:
- консультации врача-терапевта, кардиолога и невролога;
- снятие и расшифровка ЭКГ;
- инъекции и капельницы лекарственных средств по назначению врача;
- лабораторные анализы и более 1500 видов исследований.
В аптеке представлено более 13 000 лекарственных средств, включая лечебную косметику и БАДы.
Для автоматизации оперативного учета аптеки руководство ООО "ДОКФАРМА" обратилось в "1С-Рарус".
Ознакомившись со спецификой ведения учета в компании, специалисты "1С-Рарус" порекомендовали в качестве основы для построения информационной системы программный продукт "1С-Рарус: Управление аптекой" системы программ "1С:Предприятие 8".
В результате внедрения новой учетной системы:
- Выстроен грамотный учет лекарственных средств: учет ведется в разрезе фармацевтических групп, форм выпуска, ЕГК при этом указывается международное непатентованное наименование, дозировки, вхождение в обязательный ассортимент ЖНВЛС. Фармацевты отметили удобство ведения списка аналогов (взаимозаменяемости) товаров.
- Возможность загрузки и анализа прайс-листов, накладных контрагентов из внешнего файла существенно экономит время оприходования лекарственных средств.
- При формировании заказов поставщикам учитывается расчет потребностей аптеки и анализ предложений поставщиков;
- Менеджеры высоко оценили гибкую систему назначения скидок и наценок, программа позволяет назначать скидки, наценки по многочисленным правилам: на документы в целом и на отдельный товар или группу товаров, использовать дисконтные карты и суммы накопления на них.
- Руководство компании получило инструмент для формирования оперативной отчетности по остаткам товаров в различных разрезах, по движению денежных средств, взаиморасчетам с поставщиками. Широкий спектр аналитической отчетности позволит оперативно оценить ситуацию по направлению и принимать эффективные управленческие решения.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ДОКФАРМА" выполнена с помощью прикладного решения "1С-Рарус:Управление аптекой" (статус "1С:Совместимо") системы программ "1С:Предприятие 8".
Прикладное решение «1С-Рарус:Управление аптекой» предназначено для автоматизации предприятий, занимающихся розничной торговлей фармацевтическими препаратами и товарами медицинского назначения. Конфигурация использует широкий спектр торгового оборудования и может применяться для организации рабочих мест (Front-Office) кассиров как одиночных аптек, так и сетей аптек.
Основные функциональные возможности программы:
* Учет лекарственных средств;
* Снабжение;
* Склад и торговый зал;
* Управление системой ценообразования, скидок и наценок;
* Банк и касса;
* Розничные продажи;
* Оперативная отчетность;
* Аналитическая отчетность;
* Подключение торгового оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт, выполнена начальная настройка параметров учета, подключено торговое оборудования. произведена настройка терминала сбора данных. Персонал аптеки прошел обучение работе с программным продуктом.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика