Автоматизация оперативного учета и расчета себестоимости продукции на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в АО "Электромашиностроительный завод "Лепсе"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Акционерное общество «Электромашиностроительный завод «ЛЕПСЕ» – одно из крупнейших машиностроительных предприятий, производящих электрооборудование. На предприятии осуществляется полный цикл создания продукции – разработка, изготовление, испытания и сервисное обслуживание.

До 2019 года учет на предприятии осуществлялся в различных программных продуктах собственной разработки, а также программных продуктах фирмы 1С, охватывающих следующие участки:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет;
• Производственный учет;
• Планирование производства;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет себестоимости продукции;
• Учет внеоборотных активов;
• Учет автотранспорта;
• Общепит;
• Розничная торговля;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

В 2018 году руководством предприятия был инициирован проект по переводу учета на современную информационную систему ERP-класса. Функционал информационной системы должен был выполнять все функции, исторической информационной системы, а так же решить задачи централизации хранения и обработки информации, автоматизации налогового учета и автоматического формирования регламентированной отчетности. Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», который наиболее полно отвечали всем предъявляемым требованиям для дальнейшей работы.

На предприятии имеется собственная ИТ-служба, которая покрывает практически все потребности в области информационных технологий. В связи с этим было принято решение осуществлять внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» силами собственной ИТ-службы. В качестве пилотного проекта были выбраны задачи по автоматизации управления продажами, управления закупками, учет взаиморасчетом с контрагентами, управление финансами и складской учет.

Данный проект был завершен в 2019 году. В 2021 году встала задача автоматизации регламентированного учета в рамках «1С:ERP Управление предприятием 2». Для выполнения данной задачи было принято решение привлечь стороннюю компанию, имеющую опыт в данной области.

В качестве партнера была выбрана компания «Развитие – Новое Мышление». Специалисты компании имеют большой опыт по успешному выполнению проектов комплексной автоматизации предприятий на базе программных продуктов фирмы «1С».

В связи с тем, что в «1С:ERP Управление предприятием 2» регламентированный учет организован на основании данных оперативного учета о деятельности предприятия, для выполнения задачи по его автоматизации был проведен анализ текучего состояния учета в «1С:ERP Управление предприятием 2». По результатам анализа были выделены сле-дующие подзадачи:
• Актуализация «1С:ERP Управление предприятием 2» до актуального релиза с переносом необходимой информации и доработок системы;
• Адаптация и оптимизация бизнес-процессов в части управления продажами, управления закупками, складского учета и учета взаиморасчетов с контрагентами для максимального использования типового функционала программного продукта;
• Автоматизация учета внеоборотных активов в рамках «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Автоматизация учета выпуска продукции и полуфабрикатов в рамках «1С:ERP Управление предприятием 2», как основного, так и вспомогательного производства;
• Автоматизация учета затрат и расчета себестоимости выпускаемой продукции и полуфабрикатов в рамках «1С:ERP Управление предприятием 2», как основного, так и вспомогательного производства;
• Автоматизация регламентированного учета в рамках «1С:ERP Управление предприятием 2».

Проект выполнялся с активным привлечением сотрудников предприятия на всех его этапах, начиная с разработки целевой модели информационной системы и заканчивая опытно-промышленной эксплуатацией. Данный подход к выполнению проекта позволил с помощью специалистов компании «Развитие – Новое Мышление» подготовить штат сотрудников предприятия, способных поддерживать и развивать её и после завершения проекта, что дало предприятию значительное сокращение затрат на дальнейшее сопровождение системы.

Для успешного внедрения систем ERP-класса очень важно заложить крепкий фундамент, которым является нормативно-справочная информация. Для этого совместно со специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» была разработана подробная структура номенклатурного справочника и всей связанной с ним нормативно-справочной информации, а так же был подготовлен регламент ведения справочника «Номенклатура.

На данный момент в рамках проекта автоматизированы следующие функции:
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Склад и логистика
o Управление складскими запасами
o Управление ордерным складом
o Резервирование ТМЦ
o Учет ТМЦ в цеховых кладовых
o Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Продажи
o Оформление заказов покупателей
o Ценообразование, прайс-листы
o Учет продаж ТМЦ
o Взаиморасчеты с покупателями
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
o Оформление заказов поставщикам
o Учет прихода ТМЦ
o Взаиморасчеты с поставщиками
• Производство, услуги
o Учет затрат на производство
o Расчет фактической себестоимости
o Учет основных средств, расчет амортизации
o Учет услуг производственного характера
o Переработка давальческого сырья
o Учет спецодежды и спецоснастки
o Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет экспортно-импортных операций

Всего автоматизировано более 600 рабочих мест, из них работают одновременно около 180 пользователей.

В настоящий момент ведутся следующие работы:
• Адаптация методологии учета затрат и расчета себестоимости предприятия с целью максимального приведения ее к возможностям типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Моделирование различных специфических ситуаций учета на базе типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Подготовка учетной политики предприятия к началу автоматизации регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• Обучение сотрудников функционалу «1С:ERP Управление предприятием 2» в части регламентированного учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)