"1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация" для рыбной компании

Алтайская рыбная компания — это 20-летний опыт работы в рыбной индустрии.

Цель компании — предоставить покупателям максимально широкий выбор рыбы и морепродуктов от лучших производителей со всего света. Рыба из водоемов региона, дары морей и океанов, экзотические морепродукты из далеких уголков планеты — все это вы найдете в продукции, производимой компанией и ее сети магазинов FishMaster.

Компания стремится удовлетворить желания каждого покупателя:

• охлажденная рыба для тех, кто уже готов готовить;
• свежемороженая продукция для тех, кто планирует меню;
• полуфабрикаты для тех, кто экономит время;
• консервы для мобильных;
• соусы и приправы для творцов на кухне;
• продукция для японской кухни для тех, кто готов отправиться в гастрономическое путешествие.

Связь добычи, переработки и точек продаж позволяет обеспечить покупателей свежей и качественной продукцией собственного производства и гарантировать серьезный подход в выборе других поставщиков для магазинов сети.

В 2020 г. в связи с расширением деятельности было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния деятельности компании по различным показателям. Стоит отметить, что до этого момента компания работала на решении "1С:Управление нашей фирмой", функционал, которой перестал отвечать многим требованиям динамично растущей компании. В части управленческого и производственного учета и логистики.

Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработка механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.

В результате анализа представленных на рынке России ERP-систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация "1C Комплексная автоматизация 8, ред.2.4", функционирующая на платформе "1С:Предприятие 8". Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания "ИТ-Компания Ранг". При этом была учтена история работы компании на рынке Алтайского Края, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой "1С" специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена новая конфигурация. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по "1С:Предприятие 8" всех 20 сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 2.4" компания "ИТ-Компания Ранг" проводила методическое консультирование персонала в нашем офисе. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании "ИТ-Компании Ранг" осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

• CRM и маркетинг
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление денежными средствами;
• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
• Управление складскими запасами;
• Подсистема производства.
• Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);
• Учет кадров и расчет зарплаты.
• Модуль Цепной кросс-логистики продаж «ЦЕКЛОП»

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа сотрудникам на рабочих местах. Также в планах этого года – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования и автоматизация документооборота.

Нашими сотрудниками Вальковой Яной Андреевной и генеральным директором Гурдогланян Акопом Аганесовичем, были поставлены задачи по доработке функционала программы под специфику и потребности компании. Помимо большого количества печатных форм, ряда отчетов для отслеживания актуальности остатков, начисления премии перед сотрудниками компании "ИТ Компания Ранг" были поставлены следующие задачи, которые они решили:

• Подсистема маршрутизации и логистики.
• Подсистема Неликвидных товаров
• Подсистема Мотивации
• Запуск подсистемы Меркурий (ВЕТИС)

Благодаря функционалу программы все сотрудники нашей компании стали работать в едином информационном пространстве, а руководство компании получило инструмент для оперативного принятия решений, возможность расширять функционал программы за счет возможности подключения дополнительных модулей: панели телефонии, документооборота, интеграции с другими приложениями. Повысилась мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно. Появилась возможность отправки документов и отчётности по электронной почте. Упростился процесс работы сотрудников. Заложенные механизмы бизнес-процессов в программе помогли наладить весь процесс от первого контакта с клиентом до исполнения сделки со всеми сопутствующими документами и отчетностью.

Наши ожидания от работы с компанией "Ранг" оправдались, несмотря на сложные моменты на этапах внедрения. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании "Ранг" зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

Дата начала внедрения 15.03.2021 г.

Дата передачи в промышленную эксплуатацию 11.05.2021 г.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-ти бальной шкале:

• Соответствие потребностям организации – 4 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ИП Степанов А.С. («ИТ-Компания РАНГ») – 4 (работу партнера считаем хорошей);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

В целом система учета "1С:Комплексная автоматизация 2.4" соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.

Сотрудничество с компанией "Ранг" мы оцениваем, как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 2.4" повысилась эффективность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.