Внедрение автоматизированной системы документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Активный Компонент" лидер по разработке и производству фармацевтических субстанций.
Имеет две производственные площадки, расположенные в Санкт-Петербурге: одна находится в пос. Металлострой, вторая — в г. Пушкин. Обе площадки соответствуют стандартам GMP и ежегодно проходят дополнительные аудиты партнеров компании. Производственная мощность площадки в Металлострое – 80 тонн, площадки в Пушкине – до 250 тонн в год.
Цель проекта – автоматизировать процесс согласования договоров, сократить издержки и ошибки бумажного документооборота.
В качестве базового продукта для проекта был выбран продукт на базе "1С" – "1С:Документооборот КОРП".

Специалисты провели обследование компании, выполнили настройку функционала системы в соответствии со спецификой работы компании и адаптацию системы.
Система успешно используется в компании.

Автоматизированы функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

В результате внедрения системы достигнута цель оптимизации процессов обработки документов и упорядочение хранение данных.
В настоящий момент ведется сопровождение системы и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента