Внедрение в типографии ООО "Риаконсалт" программного продукта "1С:Полиграфия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Описание

Специалистами "ЦИТ Армекс" на базе отраслевого решения "1С:Полиграфия 8", разработанного на основе типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8", проведена автоматизация полиграфической компании. Программный продукт "1С:Полиграфия 8" был выбран заказчиком по причине того, что продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии полиграфической отрасли. Внедренное решение позволило организовать единую информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам, обеспечить более эффективное функционирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В типографии "Риаконсалт" внедрены следующие подсистемы "1С:Полиграфия 8":

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление денежными средствами;
- Расчет заработной платы работников организации;
- Кадровый учет организации;

В ближайщее время планируется передать в промышленную эксплуатацию и другие подсистемы:

– Управление полиграфическими заказами;
- Управление производством;
- Управление оборудованием;
- Планирование;
- Бюджетирование;
- Управление персоналом;

Произведена установка системы на 10 рабочих станций. Проведено обучение менеджеров по расчету заказа, бухгалтерии. "1С:Полиграфия 8" используется без доработок, т.к. заказчика полностью устраивает типовой функционал системы.
В результате автоматизации руководство предприятия получило инструмент для управления заказами и складскими запасами, ведения бухгалтерского и налогового учета, а также инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

Отзыв клиента

Наша типография — лидер в отрасли по производству упаковки, изготовлению полиэтиленовых и бумажных пакетов. Компания была создана в 1999 году и за это время достигла больших успехов, постоянно развиваясь и совершенствуясь. Изначально основным направлением нашей деятельности было производство пакетов способом флексографской печати. Расширяя свой рынок сбыта и занимаясь диверсификацией производства, в 2007 году, мы стали «выходить» на производство бумажных пакетов. И сразу столкнулись с необходимостью упорядочения и автоматизации всех бизнес-процессов. Дело в том, что специфика нашего портфеля заказов такова, что мы имели большой объем заказов на офсетную печать, но тиражи при этом очень часто были небольшими. Для того, чтобы избежать постоянной путаницы и авралов, я задумался об автоматизации производства. Вне сезона, когда поток заказов не очень большой, трудностей с обработкой поступающих заявок практически нет, а в сезон – просто «беда». Менеджеры не успевают принимать и обрабатывать заявки, начинают путаться и ошибаться — а в результате — сбои на производстве со всеми вытекающими последствиями: брак, недостача, рост накладных расходов и в конце концов претензии от клиентов. Результатом выбора и оценки стала покупка и внедрение в типографии программного комплекса «1С:Полиграфия 8» на платформе «1С:Предприятие». Внедрение, обучение, апробация заняли немало времени. Но результат того стоил. Менеджеры сократили время на обработку заказов приблизительно на треть, увеличилась прозрачность и четкость работы. Высвободившиеся ресурсы менеджеров по продажам были направлены на поиск новых клиентов и совершенствование системы управления. Автоматизация привела к упорядочению и уплотнению загрузки производственных мощностей. По этому показателю мы достигли прироста не менее 20%; соответственно увеличились показатели рентабельности и прибыли производства. Результат от внедрения оправдал все наши ожидания.
В настоящее время мы работаем на последней, восьмой версии программы «1С:Полиграфия». Я должен сказать, что компания «Армекс», как разработчик, учла все нюансы и новые требования, появившиеся со времени инсталляции, и продукт получился очень качественным. Сегодня мы просто не представляем свою работу без «1С: Полиграфия 8». А в планах — автоматизация и флексопроизводства — насколько я знаю, «Армекс» ведет разработки в этом направлении.