Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» в ООО "ГАММА-ТРЕЙД"

ООО "ГАММА-ТРЕЙД" занимается оптовой торговлей строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

Доставку товара компания осуществляет собственным автотранспортом. С организацией учета в транспортном подразделении существовали сложности: контроль передвижения машин практически отсутствовал, отчеты о поездках содержали неполные данные, это приводило к невозможности учета и оптимизации затрат.

Поэтому для более эффективного использования ресурсов компании в 2022 году руководство ООО "ГАММА-ТРЕЙД" запланировало автоматизацию.

Работы начались с определения проблем и постановки целей:

• В распоряжении диспетчера, принимающего заявку на перевозку, не было инструмента, позволяющего увидеть, какие подходящие машины свободны и технически готовы к выполнению рейса. Цель – внедрить единую информационную среду, содержащую данные о состоянии автопарка;
• Организация учета затрат. Цель – отражать все расходы на перевозку, ремонт и обслуживание машин;
• Для получения аналитической информации руководителю автотранспортного подразделения нужно было запрашивать отчет и ждать его подготовку. Цель – автоматизировать формирование аналитической отчетности.

Для достижения поставленных целей привлекли специалистов "1С-Рарус". По результатам переговоров, заключен договор на поставку и внедрение информационной системы «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ». Запуск программного продукта в эксплуатацию состоялся в январе 2022 года.

Итоги проекта:

• Автоматизирована рутинная работа диспетчеров, снижено влияние человеческого фактора. Скорость обработки заявок выросла в 3 раза;
• Консолидирована информация по ТС, водителям подразделения. Стало возможным видеть и контролировать загрузку, техническое состояние, сроки годности документов;
• Автоматизирована работа с путевыми листами: показатели выработки, расход ГСМ, начисления водителям рассчитываются программой. Ошибки в расчетах исключены;
• Аналитические отчеты для руководства строятся в программе в реальном времени и содержат достоверные показатели работы подразделения.