Внедрение программного продукта "1С:Корпорация" в АО “Ижевский радиозавод”
АО "Ижевский радиозавод"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Основные средства
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Проект 1. До 2021 года основу корпоративного IT-контура предприятия составляли системы, разработанные силами ИТ-подразделений “ИРЗ”, и разноплатформенные решения. Для их развития и сопровождения требовались уникальные специалисты, что значительно увеличивало стоимость владения корпоративной информационной системой. Отсутствовала формализованная модель взаимосвязей и инструменты эффективного взаимодействия подразделений, исполнителей в рамках бизнес-процессов управления производственной, финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. У руководства было недостаточно инструментов для оперативного получения управленческой отчетности. Наблюдалась рассинхронизация данных, получаемых из разных информационных систем.
В российском законодательстве был усилен ряд требований, несоблюдение которых ставило под угрозу возможность “ИРЗ” участвовать в конкурсах и исполнять государственные контракты в рамках госзаказа.
Результаты проекта:
-Обеспечен раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в разрезе контрактов в соответствии с требованиями законодательства.
-Реализован расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий. Своевременная и подробная информация о реальной себестоимости производства изделий позволяет более точно управлять ценовыми параметрами контрактов, что одновременно повышает прибыльность и конкурентоспособность предприятия.
-Значительно снижены риски замедления или полной остановки производственных процессов, связанных с утерей компетенций по уникальным программным продуктам собственной разработки.
-Выполнен переход части корпоративной информационной системы с проприетарных программных продуктов собственной разработки на современные тиражные программные продукты.
-Разработан универсальный инструментарий для построения интеграционных механизмов с использованием брокера сообщений “RabbitMQ”, который связал информационные системы. Благодаря этому удалось гармонично вписать 1C:ERP в ИТ-архитектуру предприятия, в разы сэкономив время на реализацию проекта и трудозатраты специалистов.
Проект 2. Ранее процесс обмена данными по проектам, портфелям и программам проектов в ГК "ИРЗ" был реализован в устаревшей информационной системе. Сбор информации о стадиях проектов осуществлялся вручную. Требовалось автоматизировать процессы планирования, учета, контроля и план-фактного анализа в рамках проектной технологии, обеспечить оперативный обмен информацией между отделами.
В ходе проекта автоматизированы следующие функциональные блоки:
Формирование и актуализация календарного графика проектов;
Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
Планирование и контроль ключевых вех проекта;
План-фактный анализ проектов;
Управление проектными заданиями;
Создание и управление шаблонами проектов;
Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).
Проект 3. В рамках внедрения "1С:Корпорация" организован переход на "1С:Документооборот" редакции 3.0. Обновление "1С:Документооборот КОРП" с редакции 2.1 на 3.0 прошло без прерывания процессов, запущенных в редакции 2.1. Перенесена вся история процессного согласования и документооборота. Объем переноса составил около 30 миллионов объектов, включая процессы, документы, задачи,нормативно-справочную информацию. Это позволило сохранить контекст и статус всех документов и процессов.
Оценка поставщиков организована по балльной системе. Каждый контрагент проходит квалификацию перед началом сотрудничества, а также регулярную периодическую оценку до завершения взаимодействия. Система анализирует наличие требуемой документации, цены, условия оплат и поставок, информацию из "1СПАРК Риски". Исходя из этого происходит ранжирование поставщиков, контрагентам присваивается квалификация на определенный срок.
Комплекс реализованных изменений позволил:
· На 5% сократить эксплуатационные затраты на поддержание общего контура исторических систем.
· На 20% сократить время на поиск входящей и исходящей корреспонденции и уменьшить вероятность потенциальной потери документов.
· На 15% сократить количество ошибок и трудоемкость анализа результатов оценки при расчетах квалификации поставщиков.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Проект 1. Внедрение "1С:Корпорация” на приборостроительном предприятии АО "Ижевский радиозавод" "Ижевский радиозавод" — российская группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты в области космоса, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент предприятие насчитывает более 5 500 человек. Ижевский радиозавод активно развивает товарные направления: Бортовые и наземные радиотехнические комплексы; Железнодорожная автоматика и связь; Навигационная аппаратура; Телекоммуникационное оборудование; Оборудование для нефтедобычи; Системы визуального контроля; Контрольно-измерительная аппаратура. Современные технологии, высококвалифицированные кадры позволяют предприятию успешно конкурировать на рынке и предлагать только самые совершенные конструкторские решения. До 2021 года основу корпоративного IT-контура предприятия составляли системы, разработанные силами ИТ-подразделений “ИРЗ”, и разноплатформенные решения. Для их развития и сопровождения требовались уникальные специалисты, что значительно увеличивало стоимость владения корпоративной информационной системой. Отсутствовала формализованная модель взаимосвязей и инструменты эффективного взаимодействия подразделений, исполнителей в рамках бизнес-процессов управления производственной, финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. У руководства было недостаточно инструментов для оперативного получения управленческой отчетности. Наблюдалась рассинхронизация данных, получаемых из разных информационных систем. В российском законодательстве был усилен ряд требований, несоблюдение которых ставило под угрозу возможность “ИРЗ” участвовать в конкурсах и исполнять государственные контракты в рамках госзаказа. Руководство предприятия рассматривало различные варианты модернизации корпоративной информационной системы, в том числе незначительную модернизацию с сохранением исторических ИС. Выбор остановился на использовании современных решений Фирмы “1С” на платформе “1С:Предприятие”. Было принято решение реализовать ИТ-архитектуру информационных систем на комплексе программных продуктов «1С:Корпорация»: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Документооборот КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Для достижения целей проекта было необходимо, чтобы бухгалтерская и налоговая отчетность, а также отчеты по исполнению контрактов формировались в новой системе. Должна быть обеспечена регистрация оперативных, бухгалтерских и налоговых операций с необходимой детализацией для раздельного учета, рассчитан финансовый результат года с соблюдением требований законодательства по раздельному учету. В части производственного учета - требовалось реализовать полуфабрикатный метод учета затрат и расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий. Основные процессы согласования первичных документов должны осуществляться в электронном виде, с помощью специализированной системы. Все новые продукты должны быть интегрированы с временно сохраненными историческими системами предприятия до их полного вывода из эксплуатации. Производственные процессы компании напрямую зависят от работоспособности и доступности информационных систем. В случае отказа одной из них произойдет полная остановка работы предприятия. Перед командой “1С-Рарус” стояла задача внедрить решение “1С:ERP” без остановки ключевых бизнес-процессов и реализовать проект в максимально короткие сроки - не более 6 месяцев от старта работ до запуска в опытно-промышленную эксплуатацию. Проект стартовал в июне 2020 года, с 01.01.2021 года началась опытно-промышленная эксплуатация, а в августе 2021 система была запущена в промышленную эксплуатацию. Результаты проекта: Обеспечен раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в разрезе контрактов в соответствии с требованиями законодательства. Реализован расчет себестоимости продукции с детализацией до изделий. Своевременная и подробная информация о реальной себестоимости производства изделий позволяет более точно управлять ценовыми параметрами контрактов, что одновременно повышает прибыльность и конкурентоспособность предприятия. Значительно снижены риски замедления или полной остановки производственных процессов, связанных с утерей компетенций по уникальным программным продуктам собственной разработки. Выполнен переход части корпоративной информационной системы с проприетарных программных продуктов собственной разработки на современные тиражные программные продукты. Разработан универсальный инструментарий для построения интеграционных механизмов с использованием брокера сообщений “RabbitMQ”, который связал информационные системы. Благодаря этому удалось гармонично вписать 1C:ERP в ИТ-архитектуру предприятия, в разы сэкономив время на реализацию проекта и трудозатраты специалистов. В ходе опытно-промышленной эксплуатации повышена производительность самых затратных шагов процедур расчета себестоимости для соответствия регламентам закрытия периода на предприятиях. На момент завершения проекта корпоративная информационная система “ИРЗ” включает более 20 информационных систем и ежедневно поддерживает более 300 потоков данных между ними. В рамках проекта удалось создать программно-аппаратную платформу, которая позволила обеспечить комфортную работу 1 500 одновременно работающих пользователей в единой ERP-системе. Одним из важных результатов работы объединенной команды “ИРЗ” и “1С-Рарус” стало поддержание безостановочной работы всех бизнес-процессов при интеграции информационных систем. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта. Мы довольны качеством работ «1С-Рарус» и взаимоотношениями с сотрудниками, которые помогают нам в ходе реализации проекта. Соответствие потребностям работы организации - 5 Качество работы с программой - 5 Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» - 5 Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да Проект 2. Внедрение подсистемы Управление проектами на базе платформы "1С:Предприятие 8" для АО "ИРЗ" Ижевский радиозавод — группа компаний, которые разрабатывают и производят аппаратуру в интересах ракетно-космической промышленности, железных дорог и нефтедобывающей отрасли. Безопасность, управление, связь, навигация, передача информации — задачи, которые Ижевский радиозавод решает в интересах своих партнеров и заказчиков. Одним из этапов автоматизации группы компаний "ИРЗ" выступило внедрение подсистемы "Управление проектами". Было принято решение о внедрении системы для оперативного получения информации о ходе исполнения проектов. Основной целью стало сокращение трудозатрат по мониторингу и контролю текущей ситуации на основе модуля «1С:РМ Управление проектами» для «1С:ERP. Управление предприятием 2». Ранее процесс обмена данными по проектам, портфелям и программам проектов в ГК "ИРЗ" был реализован в устаревшей информационной системе. Сбор информации о стадиях проектов осуществлялся вручную. Требовалось автоматизировать процессы планирования, учета, контроля и план-фактного анализа в рамках проектной технологии, обеспечить оперативный обмен информацией между отделами. Проект стартовал 01.04.2024 Партнером по реализации проекта выступил казанский офис «1С-Рарус». В ходе проекта автоматизированы следующие функциональные блоки: Формирование и актуализация календарного графика проектов; Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов); Планирование и контроль ключевых вех проекта; План-фактный анализ проектов; Управление проектными заданиями; Создание и управление шаблонами проектов; Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI). Проект запущен в промышленную эксплуатацию 01.09.2024. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Планируется дальнейшее развитие системы и связь с другими блоками финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На текущий момент в системах на базе платформы «1С:Предприятие 8» работает около 2500 пользователей, осуществляется сопровождение. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта. Мы удовлетворены работой специалистов «1С-Рарус», которые оказывают нам поддержку в рамках проекта. Соответствие потребностям работы организации – 5 Качество работы с программой – 5 Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» – 5 Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да
Проект 3. Автоматизация процессов входящей и исходящей документации, оценки поставщиков на базе решений 1С:Корпорация (1С:Документооборот, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом) для группы компаний Ижевский радиозавод
«Ижевский радиозавод» («ИРЗ») — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент предприятие насчитывает более 5 500 человек.
В рамках внедрения «1С:Корпорация» организован переход на «1С:Документооборот» редакции 3.0. Обновление «1С:Документооборот КОРП» с редакции 2.1 на 3.0 прошло без прерывания процессов, запущенных в редакции 2.1. Перенесена вся история процессного согласования и документооборота. Объем переноса составил около 30 миллионов объектов, включая процессы, документы, задачи,нормативно-справочную информацию. Это позволило сохранить контекст и статус всех документов и процессов.
Параллельно с выполнением миграции проведена работа по формированию правил организации учета и доработки функциональных возможностей на стороне:
-
«1С:Документооборот» — в части входящей и исходящей документации (27 видов исходящих документов и 26 видов входящих документов).
-
«1С:ERP», «1С:Управление холдингом» — для первичной и периодической квалификации по критериям поставщиков.
Разработана дополнительная функциональность в «1С:Документооборот», ускоряющая процесс обработки входящих и исходящих документов:
-
Автоматическое ответное сообщение на почту отправителю о зарегистрированном входящем документе.
-
Визуализация процесса обработки документа для минимизации времени получения информации по местонахождению процесса согласования.
-
Учет входящих документов по «Учетным номерам».
-
Выгрузка реестра исходящих писем для Почты России, загрузка трек-номеров из внешнего файла.
-
Проверка наличия дубля входящего документа, выпадающий список совпадающих наименований заголовков писем.
-
Условие для заполнения почтового адреса, факса, email у адресата в исходящем письме в зависимости от способа отправки.
Реализован обмен данными между «1С:Документооборот», «1С:ERP», «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена нормативно-справочной информацией по сотрудникам, пользователям, контрагентам. Настроены интеграции с историческими базами данных для передачи результатов выполненной квалификации и итоговой балльной оценки поставщиков. Благодаря унификации данных выросла эффективность управления бизнес-процессами.
Изменения затронули все 10 юридических лиц организации.
Комплекс реализованных изменений позволил:
-
На 5% сократить эксплуатационные затраты на поддержание общего контура исторических систем.
-
На 20% сократить время на поиск входящей и исходящей корреспонденции и уменьшить вероятность потенциальной потери документов.
-
На 15% сократить количество ошибок и трудоемкость анализа результатов оценки при расчетах квалификации поставщиков.
Проект завершился в августе 2025 года. Всего автоматизировано 1500 рабочих мест. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за мастерство и эффективность при реализации проекта. Мы высоко оцениваем работу специалистов «1С-Рарус», которые оказывают нам поддержку в рамках проекта.
-
Соответствие потребностям работы организации – 5
-
Качество работы с программой – 5
-
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» – 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да