Автоматизация автомобильных перевозок на базе "1С:Управление автотранспортом ПРОФ"
КРАЕВОЕ АТП АО
Основной целью деятельности Краевого транспортного управления является обеспечение реализации полномочий Министерства транспорта Красноярского края в части организации транспортного обслуживания населения автомобильным пассажирским транспортом по пригородным и межмуниципальным маршрутам, а также повышение качества оказания данной услуги на территории Красноярского края. В рамках подсистемы межведомственной информационной системы РНИС (Региональная Навигационно-Информационная Система) обеспечиваем консолидацию и обработку полной информации о работе пассажирского транспорта в Красноярском крае.
Стояла задача по внедрению программного продукта «1С:Управление автотранспортом» в 17 филиалов по Красноярскому краю, а также, произвести доработки программного продукта под нужды каждого из филиалов, но при этом данные должны были консолидироваться в центральной базе, но уже с учётом особенностей каждого филиала. Были проведены следующие работы:
- Была проведена первоначальная установка программного продукта по всем филиалам с доработанным функционалом, который ранее был доработан с учётом требований и нужд центрального филиала города Красноярска.
- Было проведено обучение диспетчеров каждого филиала по работе в программном продукте.
- Была собрана информация из филиалов в разрезе необходимых требований по доработкам под каждый филиал.
- Была проведена работа по настройке учёта ГСМ по видам перевозок и настройка обмена с бухгалтерией по расходу ГСМ.
- Настройка учёта рабочего времени с автоматической выгрузкой в ЗУП с учётом особенностей каждого филиала.
- Настройка обмена с городской программой «СПРИНТ-транспорт» по ведению реестра электронных билетов.
- Изменено заполнение документа «Табель учёта рабочего времени», частично исключены простои рабочего времени.
- Доработан документ «Путевой лист» для независимого учёта рабочего времени всеми участниками движения.
- Доработаны печатные формы для автобусов.
- Создан отчёт «Пробег по видам перевозок», который показывает номер путевого листа, количество поездок, пробег, выручку в разрезе маршрутов и видов перевозок.
- Создан отчёт «Сводная ведомость расхода ГСМ», который показывает остатки и обороты по ГСМ в разрезе ТС.
- Доработаны правила обмена для выгрузки табелей в ЗУП.
- Доработаны правила обмена для выгрузка путевых листов в Бухгалтерию.
- Создана загрузка данных по социальным картам из «СПРИНТ-Транспорт» АО «КрасИнформ» в УАТ.
- Скорректированы данные по физическим лицам, номенклатуре и транспортным средствам для соответствия другим конфигурациям.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Применение различных мотивационных схем
- Управленческий учет
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика