Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в производстве электрооборудования

Мы осуществляем комплексное оснащение энергетических объектов, включая инжиниринг, изготовление, поставку, монтаж и наладку электрооборудования.

Объединение научно-технических и производственных возможностей как собственных, так и партнеров позволяет браться за оснащение энергообъектов оборудованием «под ключ» и осуществлять поставку по ценам и условиям заводов-изготовителей.

В связи с расширением деятельности компании у руководства появилась потребность отслеживать текущее состояние исполнения заказов покупателей, фиксировать сложную взаимосвязь финансовых и деловых отношений между поставщиками, подрядчиками и заказчиками, анализировать затраты на исполнение заказов и полученные доходы, в результате оценивать рентабельность деятельности компании в разрезе этих заказов. Поэтому потребовалось расширить возможности используемой на тот момент системы 1С:Бухгалтерия предприятия 2. Для этой цели был выбран программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2, так как он предназначен в том числе для автоматизации процесса контроля ключевых показателей деятельности предприятия, оценки эффективности деятельности предприятия, отдельных служб и менеджеров и содержит средства для автоматизации ключевых бизнес-процессов – управление взаимоотношениями (CRM), продажами, закупками, производством. При этом систему можно адаптировать под особенности функционирования нашего предприятия.

Процесс внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 на предприятии был разделен на два этапа:

1. Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета и сдача отчетности в 1С:ERP.
2. Автоматизация бизнес-процессов предприятия в контуре управленческого учета в программе 1С:ERP.

При реализации первого этапа внедрения программного продукта для проведения консультационных услуг была выбрана организация ООО «Франчайзи-Сервис», имеющая опыт подобных крупных проектов.

В процессе реализации первого этапа внедрения необходимо было решить следующие задачи, связанные с непосредственным исполнением договоров с клиентами:

1. Автоматизировать выпуск продукции и работ с помощью инструментов производственного учета программы.
2. Настроить механизмы сбора и распределения расходов (как внутренних так и связанных с непосредственным исполнением договора с клиентами) в разрезе заказов клиентов.
3. Автоматизировать учет движения продукции и материалов по давальческой схеме.
4. Автоматизировать учет потребностей покупателей.
5. Автоматизировать учет заказа материалов и услуг у поставщиков.
6. Автоматизировать ведение регламентированного учета предприятия.

В рамках заключенного договора сотрудниками компании ООО «Франчайзи-Сервис» совместно с сотрудниками департамента информационных технологий предприятия Заказчика были выполнены следующие работы:

1. Консультация сотрудников бухгалтерии по особенностям работы в 1С:ERP при ведении регламентированного учета.
2. Консультация ответственных лиц компании по настройке параметров программы и учетной политики организации.
3. Консультации по методике ведения регламентированного учета в программе, настройке счетов учета и отражению хозяйственных операций в журнале проводок.
4. Консультации по особенностям работы с заказами клиентов.
5. Консультации по настройке и особенностям использования справочника Статьи расходов и Статьи активов и пассивов.
6. Консультации по выполнению регламентированной процедуры расчета себестоимости.
7. Консультации по настройке типовых отчетов управленческого учета для анализа расходов.

В результате проведенных работ по автоматизации ответственными лицами компании и с помощью полученных консультаций от ООО «Франчайзи-Сервис» итогами первого этапа внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2 стали:

- автоматизация производственного учета с использованием документа Производство без заказа;

- автоматизация учета потребностей клиента с помощью документа Заказ клиента;

- автоматизация учета заказов материалов и услуг от поставщиков с использованием документа Заказ поставщику;

- автоматизация учета движения продукции и материалов по давальческой схеме с использованием типовых документов программы;

- настроены механизмы сбора и распределения затрат в разрезе документов Заказ клиента.

- автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в программе, с последующей сдачей регламентированной отчетности в налоговые органы.

В перспективе при реализации следующего этапа внедрения 1С:ERP на предприятии стоят задачи автоматизации бизнес-процессов, связанных с работами по взаимодействию с клиентами в период до заключения договора так и в период после его исполнения – период обслуживания. Планируется использование в программе механизмов сделок, инструментов подсистемы бюджетирования, а также возникает потребность на использование позаказного производства. Сбор и анализ учетных данных с помощью управленческих отчетов позволит наглядно оценить рентабельность участия предприятия в поставках и исполнении договоров по монтажным и пуско-наладочным работам электрооборудования на различных объектах. В дальнейшем после запуска второго этапа внедрения 1С:ERP планируется расширение используемого функционала программы, формирование планов работ по проектам в системе.

По результатам запуска двух этапов внедрения системы будет приниматься решение о переходе всех предприятий группы компаний на ведение учета в 1С:ERP Управление предприятием 2. Автоматизировано 45 рабочих мест.

Оценка внедренной информационной системы:

- Соответствие потребностям организации - 4

- Удобство работы с программой - 4

- Оцените качество работы партнера "1С" – 5

- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да