Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера

Описание

В компании «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия» завершено внедрение информационной системы бухгалтерского, налогового и оперативного учета. Система построена на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8». В ходе проекта было автоматизировано 30 рабочих мест.
Перед началом проекта был проведен тендер, в результате которого исполнителем работ была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии», имеющая большой опыт автоматизации производственных предприятий.
Перед специалистами «Диалог ИТ» изначально была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский, налоговый, оперативный учеты и производство в крайне сжатые сроки. А именно сотрудники завода должны формировать регламентированную отчетность и работать в новой информационной системе уже в декабре 2007 года – начало выпуска первых автомобилей предприятия «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия». Таким образом, в сентябре 2007 специалисты консультационно-внедренческой компании приступили к работе. Компанией был предложен программный продукт фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8» идеально подходивший под условия данного производственного предприятия, обладающий необходимым функционалом и
Проект можно охарактеризовать следующими особенностями:
• Становление нового предприятия - строящийся завод, следовательно, постоянно менялись требования в процессе внедрения системы;
• Специфичность японской модели бизнес-процессов;
• Крайне сжатые сроки внедрения новой системы – 3 месяца;
• Интеграция с корпоративными системами предприятия «Тойота», (специалисты столкнулись с японскими морально устаревшими системами).
Внедрение системы проходило с сентября 2007 года по декабрь 2007 года, и было разделено на три крупные стадии:
1) Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с возможностью формирования регламентированной отчетности.
2) Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.
3) Автоматизация расчета себестоимости продукции.
Сентябрь-октябрь – осуществлялась разработка концепции системы
Октябрь – ноябрь – моделирование основных бизнес-процессов,
Ноябрь – февраль – программирование,
Декабрь – обучение пользователей,
Декабрь - февраль – запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
Важно подчеркнуть, что проект находился под контролем трех сторон – Россия, Япония, Европа. Таким образом, можно говорить об интернациональном характере проекта.
На протяжении всего проекта специалисты «Диалог Информационные технологии» проводили консультирование и обучение сотрудников предприятия «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия», а также осуществляли телеконференции для обмена необходимой информацией с головным офисом компании в Японии. Были задействованы лучшие сотрудники компании «Диалог ИТ» для внедрения новой информационной системы. Данные факторы сыграли важную роль в успешной реализации проекта. Кроме того, положительное влияние на ход проекта оказало применение японской модели ведения бизнеса, которая пропагандирует иерархичность, дисциплину и ответственность.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные области:
• бухгалтерский и налоговый учет,
• расчет себестоимости и готовой продукции,
• учет производства,
• управление закупками,
• планирование производства и закупок,
• учет затрат на производство (план-факт),
• учет складских запасов и остатков незавершенного производства,
• учет ТМЦ в стандартных ценах,
• ведение нормативной базы готовой продукции,
• учет брака.

Были автоматизированы следующие отделы:
- отдел закупок (внутренний и внешний рынок),
- логистика (поставка запчастей),
- бухгалтерия
• в части движения ТМЦ,
• часть производственного контроля,
• расчет себестоимости
• отгрузка готовой продукции.

Таким образом, в результате внедрения - в декабре 2007 года у сотрудников «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия» появилась возможность формирования регламентированной отчетности в новой системе. Специалисты компании «Диалог Информационные Технологии» справились с поставленной задачей – автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в назначенные сроки.
Более того, у компании «Тойота Мотор Мануфэкчуринг Россия» и «Диалог Информационные Технологии» существуют планы по дальнейшему развитию проекта, а именно оптимизация работы системы для работы с большими объемами информации, бюджетирование затрат и др.