Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "КИС-Интегратор"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Налоговый учет
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками

Описание

В компании ООО «КИС-Интегратор» завершена основная часть проекта по внедрению информационной системы на базе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Направление деятельности ООО «КИС-Интегратор» - ведение проектов по информационным услугам для клиентов (консалтинг, инжиниринг) и реализация лицензионных программных продуктов.

Основной причиной проекта автоматизации стал переход предприятия от системы регистрации документов в печатном виде к системе управления бизнес-процессами и документооборотом.

Специфика работы и требований к системе автоматизации для ООО «КИС-Интегратор» состояла в том, что в компании ведется два рода деятельности: проектный учет и учет реализации ПО, в связи с чем возникает необходимость планировать и отслеживать финансовые потоки отдельно по каждому виду деятельности. Часть ПО продается по консигнационной схеме.

В результате выполнения проекта автоматизирован оперативный учет торгово-закупочной деятельностью - успешно внедрены блоки торгово-закупочной деятельности, блок консигнационной торговли, блок банковско-кассовых операций, блок расчета заработной платы и управления персоналом, блок ведения бюджета движения денежных средств.

В процессе работ специалистами RG-Soft осуществлен перенос данных из ранее использовавшейся информационной системы на базе «1С:Предприятие 7.7», внесены доработки в блок по ведению консигнационного товара и в блок ведения 3-х сторонних договоров (поставщик-консигнант-покупатель).

Автоматизировано 5 подразделений: отдел проектов, отдел закупок, отдел продаж, бухгалтерия, финансовая служба.

Проект длился с декабря 2007г. по июнь 2008г.

«1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием» позволило в единой информационной базе данных вести учет всех документов и операций, включая планирование, учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Сотрудники ООО «КИС-Интегратор» вносят в систему всю необходимую информацию и имеют возможность оперативно получать разнообразные отчеты, что позволяет сообщать клиентам достоверную информацию и ускоряет процесс обработки заказов. Уменьшилось время и трудозатраты на закрытие учетного периода по бухгалтерскому и налоговому учету, делегированы учетные функции от финансового отдела в места возникновения доходов\затрат, удобная система отчетов позволяет оперативно принимать управленческие решения на всех уровнях.

В дальнейшем планируется автоматизировать процедуру ведения всех бюджетов, блок CRM, организовать взаимодействие с клиентами с помощью обмена электронными документами.

Внедрение достигло поставленных задач, система работает и оптимально настроена на каждом участке работы. Открытость системы позволяет проводить доработки индивидуально для клиента по каждому блоку.

Специалистами ООО RG-Soft были выполнены доработки программы, а именно:
1. Доработана система учета Договоров(реализован 3-х сторонний договор);
2. Доработана система учета отчетов консигнанта;
3. Доработаны печатные формы документов;
4. Доработаны управленческие учеты;
5. Разработаны регламенты проверки данных учета.

Отзыв клиента

Директору компании
ООО «RG-Soft» Голубицкому Р.А.

ООО «КИС-Интегратор» занимается ведением проектов по информационным услугам для клиентов (консалтинг, инжиниринг) и реализацией лицензионных пограммных продуктов.

С целью повышения эффективности работы компании было решено автоматизировать его деятельность на базе прикладного решения «Управление производственным предприятием».

"1C:Управление производственным предприятием 8" явилось тем комплексным решением, которое позволило охватить все основные контуры управления и учета в компании. Решение позволило организовать комплексную информационную систему, соответствующую российским стандартам и обеспечило финансово-хозяйственную деятельность компании.

Особенно важными являются такие возможности "1C:Управление производственным предприятием 8" как учет оперативной торговой и производственной деятельности, ведение управленческого и бухгалтерского учета в одной базе.

Всего автоматизировано 15 рабочих мест.

Специалистами ООО «RG-Soft» были выполнены доработки программы, а именно:
1. Доработана система учета Договоров (реализован 3-х сторонний Договор);
2. Доработана система учета отчетов консигнанта;
3. Доработаны печатные формы документов;
4. Доработаны управленческие отчеты;
5. Разработаны регламенты проверки данных учета.

Работы по модификации автоматизированной системы выполнены с надлежащим качеством и в установленные сроки.

Компания ООО «КИС-Интегратор» благодарит компанию ООО «RG-Soft» в лице ее сотрудника Трефиленкова Дмитрия за высокий уровень проведенных работ и квалифицированную помощь при внедрении прикладного решения «Управление производственным предприятием 8».

В настоящее время программа «1C:Управление производственным предприятием 8.1» находится в промышленной эксплуатации, на сопровождении.

Компания ООО «RG-Soft» зарекомендовала себя как надежный партнер, оказывающий услуги по автоматизации высокого качества. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,