Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление торговлей" в ООО "ЛИБЕРТИ"

О компании:

Наша компания ООО «Либерти» занимается поставкой подшипниковой продукции на предприятия России с 2001 года. Среди потребителей нашей продукции целый ряд компаний металлургической, нефтегазовой, горно-обогатительной и других отраслей нашей промышленности. С 2010 года наша фирма приступила к продаже автомобильных запчастей (в основном на иномарки). Наш персонал имеет высокую квалификацию в подборе запчастей, а также многолетний опыт. Мы принимаем заказы от физических и юридических лиц.

Что имели:

У нас имеется офис, где находились менеджеры и работали с обработкой заказов, торговая точка, где можно было сразу приобрести продукцию. Мы вели учет в двух программах: 1С:Бухгалтерия базовая и 1С:Торговля и склад. В 1С:Бухгалтерия работал только бухгалтер. Программа была установлена на компьютер, который находился не в офисе. Поэтому бухгалтеру приходилось раз в месяц собирать необходимую информацию по продажам, чеки, первичную документацию и вносить всё вручную. Учет продаж в магазине велся на бумажных носителях. Примерно раз в неделю информацию из розничной точки передавали менеджеру в офис, менеджер вручную заносила информацию по остаткам, продажам, клиентам в программу 1С:Торговля и склад. Аналитика по денежным средствам занимала достаточно длительное время. 

Что необходимо:

Было принято решение о необходимости введения единой системы для автоматизации учета торговли. Нам необходимо исключить ошибки по дублированию информации в обеих программах. Наладить и ускорить процесс обмена документами и необходимыми данными без их физической передачи, а также исключить дублирование и возможные ошибки в документах. Руководителю  необходимо оперативно видеть аналитику по денежным средствам. 

Процесс автоматизации:

Первоначально нужно было определиться с компанией, которая поможет решить вопросы. Мы решили выбрать компанию Датекс, так как нам понравился подход сотрудников. Специалисты компании провели анализ нашей деятельности, изучили поставленные задачи и предложили апгрейд программ: с «1С:Бухгалтерия. Базовая версия» на «1С:Бухгалтерия. ПРОФ», с «1С:Торговля и Склад» на «1С:Управление торговлей». После демонстрации данных программ нами было принято положительное решение. 

• Специалистами осуществлен апгрейд программ: с «1С:Бухгалтерия. Базовая версия» на «1С:Бухгалтерия. ПРОФ», с «1С:Торговля и Склад» на «1С:Управление торговлей»: осуществлена установка, настройка программ. 
• Специалистами настроен веб-сервер для удаленного подключения.
• Специалистами был произведен обмен между программами «1С:Бухгалтерия. ПРОФ» и «1С:Управление торговлей».
• Специалистами проводилось обучение сотрудников по работе в программах.
• Специалистами было подобрано, а также установлено торговое оборудование на две розничных точки: эквайринговый терминал и кассовая техника АТОЛ 30Ф. 

Результат:

Сотрудники обучены, они получили новые знания и навыки по работе в программах «1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С:Управление торговлей». Вся необходимая информация отображается в программе, что помогает не терять данные по заказам/клиентам/продажам. На поиск информации по заказу/клиенту/продаже уходит минимальное количество времени. Была открыта вторая розничная точка. Руководитель оперативно получает аналитику по денежным средствам с обеих торговых точек, а также необходимую информацию  для управленческих решений.