Внедрена программа "1С:Комплексная автоматизация" в компании ООО "СТРОЙ-ГИПС"
ООО "СТРОЙ-ГИПС"
Компания Строй-Гипс предоставляет комплексное обслуживание - консультация заказчика в выборе технологии и подбора материала, расчет расхода и стоимости, обучение персонала подрядчика или рекомендации выбора подрядной организации, обеспечение необходимым сопутствующим оборудованием и инструментами, решение логистических вопросов предварительного хранения и своевременной доставки материалов на объект, комплексное снабжение строительных объектов. Для решения этих задач, невозможно обойтись без системы автоматизации. Для ее внедрения и сопровождения была выбрана компания «Бизнес Апгрейд».
У компании Строй-Гипс два офисно-складских комплекса в центре города Казань, общей площадью более 3,5 тыс. м2, с 8 вилочными погрузчиками ТСМ разной грузоподъёмности. Личный автопарк грузовых автомобилей (КамАЗы с КМУ, Валдай, Исудзу, Газели), а также наличие ж/д ветки позволяет нам всегда держать в наличии большие остатки строительно-отделочных материалов и оперативно обрабатывать большие объёмы грузооборота, осуществлять своевременную доставку на строительные объекты г. Казани и РТ, что является нашим конкурентным преимуществом.
Также нашим конкурентным преимуществом является грамотно построенный отдел продаж, отдел закупок и логистики, что совершенно невозможно без качественной информационной системы. Для себя мы выбрали оптимальный вариант 1С:Комплексная автоматизация 2 + модуль CRM 1С-Рарус. Данное решение позволило консолидировать в себе всю деятельность компании.
Для удержания лидирующих позиций на рынке, необходимо точное стратегическое и оперативное управления. Было принято решение о внедрение 1С:КА2 с целью автоматизации следующих процессов организации.
- Закупка товаров и ценообразование.
- Складская и транспортная логистика.
- Складской учет.
- Взаимоотношения с клиентами.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика