Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "ЛР РУС"

Автоматизация транспортного подразделения компании ООО "ЛР РУС" выполнена с помощью программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт". В результате структурирован процесс формирования заявок на перевозку, сократились трудозатраты персонала, обеспечена прозрачность и управляемость процессов.

ООО "ЛР РУС" - представительство одного из европейских производителей косметики, парфюмерии и продуктов для сбалансированного питания.

Для обеспечения бесперебойной работы в компании существует собственный автопарк. Руководство ООО "ЛР РУС" поставило цель рационального использования техники, чтобы имеющимися ресурсами закрыть текущие потребности в перевозке грузов и персонала. Хотелось повысить управляемость процессами перевозки, оптимизировать учет транспортных средств.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт", а к реализации проекта внедрения программного обеспечения привлекли специалистов "1С-Рарус".

Работа в новой информационной системе стартовала в ноябре 2021 года, число пользователей - 3 сотрудника.

Итоги автоматизации:

• Структурирован порядок приема заявок на использование автотранспорта. На их основании формируется разнарядка и выписываются путевые листы. Снизилась трудоемкость работы диспетчера. Подготовка документов для отправки машин в рейсы занимает в 3 раза меньше времени;
• Организовано оперативное планирование работы транспорта. Машины заранее резервируются под сформированные потребности и готовы к назначенному времени;
• Ведется контроль сроков действия документов по машинам и водителям. Своевременно происходит замена и оформление водительских прав, страховых полисов;
• Усилен контроль за состоянием автопарка, в соответствии с составленным планом регулярно проводятся технические осмотры автомобилей. Благодаря этому техника находится в отличном техническом состоянии. Вероятность простоя из-за поломок сведена к минимуму;
• Автоматизирован расчет параметров выработки. Программа использует данные из путевых листов и формирует информацию о пробегах и расходах ГСМ. В систему занесены нормативные показатели расхода топлива для каждой модели, появилась возможность сравнить их с текущими и выявлять пережоги.

Сотрудники транспортного подразделения ООО "ЛР РУС" отметили, что рабочий процесс стал проще и удобнее, руководство получило инструмент управления работой автопарка в режиме реального времени.