Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "ЛР РУС"
ООО "ЛР РУС"
Автоматизация транспортного подразделения компании ООО "ЛР РУС" выполнена с помощью программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт". В результате структурирован процесс формирования заявок на перевозку, сократились трудозатраты персонала, обеспечена прозрачность и управляемость процессов.
ООО "ЛР РУС" - представительство одного из европейских производителей косметики, парфюмерии и продуктов для сбалансированного питания.
Для обеспечения бесперебойной работы в компании существует собственный автопарк. Руководство ООО "ЛР РУС" поставило цель рационального использования техники, чтобы имеющимися ресурсами закрыть текущие потребности в перевозке грузов и персонала. Хотелось повысить управляемость процессами перевозки, оптимизировать учет транспортных средств.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт", а к реализации проекта внедрения программного обеспечения привлекли специалистов "1С-Рарус".
Работа в новой информационной системе стартовала в ноябре 2021 года, число пользователей - 3 сотрудника.
Итоги автоматизации:
- Структурирован порядок приема заявок на использование автотранспорта. На их основании формируется разнарядка и выписываются путевые листы. Снизилась трудоемкость работы диспетчера. Подготовка документов для отправки машин в рейсы занимает в 3 раза меньше времени;
- Организовано оперативное планирование работы транспорта. Машины заранее резервируются под сформированные потребности и готовы к назначенному времени;
- Ведется контроль сроков действия документов по машинам и водителям. Своевременно происходит замена и оформление водительских прав, страховых полисов;
- Усилен контроль за состоянием автопарка, в соответствии с составленным планом регулярно проводятся технические осмотры автомобилей. Благодаря этому техника находится в отличном техническом состоянии. Вероятность простоя из-за поломок сведена к минимуму;
- Автоматизирован расчет параметров выработки. Программа использует данные из путевых листов и формирует информацию о пробегах и расходах ГСМ. В систему занесены нормативные показатели расхода топлива для каждой модели, появилась возможность сравнить их с текущими и выявлять пережоги.
Сотрудники транспортного подразделения ООО "ЛР РУС" отметили, что рабочий процесс стал проще и удобнее, руководство получило инструмент управления работой автопарка в режиме реального времени.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика