Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "АЙКОН СОФТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

IconSoft — эксперт в навигационно-информационных решениях. Компания была основана в июле 2019 г. при поддержке АО «ГЛОНАСС», оператора информационно-навигационных систем спасения и предотвращения инцидентов на дорогах.

Для организации учета документов, хранения договоров, оперативного поиска необходимых документов руководством "АЙКОН СОФТ" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1C-Papyc", как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Менеджеры "1С-Рарус" порекомендовали использовать прикладное решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в качестве основы для построения системы учета. Решение позволяет реализовать все выше перечисленные требования.

Специалистами «1C-Papyc» проведена демонстрация возможностей типовой конфигурации программы, выполнена установка программного обеспечения, произведены начальные настройки параметров учета, сотрудники компании прошли обучение работе в системе учета, оказаны консультационные услуги по настройке программного функционала. Выполняется консультационная поддержка пользователей.


Система введена в эксплуатацию 12.10.2021. Автоматизировано 5 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие учетные задачи, как:

Делопроизводство;
Учет и хранение документов;
Учет и контроль исполнения поручений;
Учет договоров.


В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, оптимизирован поиск, эффективно используются временные ресурсы сотрудников на работу с поручениями. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика