Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ТСН "ОЛИМП"

Владимирская обл, Ковровский р-н, г Ковров, Август 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
2
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

Товарищество основано в 2010 году. Занимается управлением недвижимостью в многоквартирном доме на договорной основе. В товарищество входят 78 участников. Помимо управления непосредственно квартирами в доме, товарищество занимается управлением нежилой недвижимостью на контрактной основе. Бухгалтер в товариществе работает удаленно, совмещая работу в нескольких ТСЖ и ТСН.

Несмотря на небольшое количество бизнес-процессов в товариществе, было решено автоматизировать их. Основной задачей было формирование квитанций на оплату для собственников. Встал вопрос выбора программного продукта, позволяющего упростить ежемесячный процесс формирования, печати и рассылки платежных документов. Также необходимо было настроить тарифы для начислений, возможность изменения тарифов, проведение перерасчетов и упростить размещение данных на портал ГИС ЖКХ (информация о расчетах с собственниками помещений).

После обращения было предложено несколько отраслевых решений 1С для ЖКХ, и по итогам выбор был остановлен на конфигурации 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК.
При обращении также была учтена специфика работы товарищества:
  • необходимость работы в программе нескольких сотрудников,
  • отсутствие конкретных рабочих мест и необходимость удаленной работы сотрудников,
  • частичная занятость бухгалтера.

С учетом указанной специфики, был предложен вариант с размещением программы в облачном сервисе 1С:Готовое рабочее место.
Также программа была доработана в части работы с порталом ГИС ЖКХ. В частности, была упрощена выгрузка необходимых документов из программы 1С.

Благодаря внедрению, работа бухгалтера по формированию квитанций упростилась. Председателю товарищества стало удобнее формировать и просматривать отчеты по расчетам с собственниками.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиенту необходима была отраслевая программа для ведения расчетов с членами ТСН.
С учетом отраслевой специфики была предложена 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. С учетом того, что бухгалтер в организации работает удаленно, был предложен облачный вариант работы в 1С:Готовое рабочее место.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика