Внедрение ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ТСН "ОЛИМП"
ТСН "ОЛИМП"
Товарищество основано в 2010 году. Занимается управлением недвижимостью в многоквартирном доме на договорной основе. В товарищество входят 78 участников. Помимо управления непосредственно квартирами в доме, товарищество занимается управлением нежилой недвижимостью на контрактной основе. Бухгалтер в товариществе работает удаленно, совмещая работу в нескольких ТСЖ и ТСН.
Несмотря на небольшое количество бизнес-процессов в товариществе, было решено автоматизировать их. Основной задачей было формирование квитанций на оплату для собственников. Встал вопрос выбора программного продукта, позволяющего упростить ежемесячный процесс формирования, печати и рассылки платежных документов. Также необходимо было настроить тарифы для начислений, возможность изменения тарифов, проведение перерасчетов и упростить размещение данных на портал ГИС ЖКХ (информация о расчетах с собственниками помещений).
- необходимость работы в программе нескольких сотрудников,
- отсутствие конкретных рабочих мест и необходимость удаленной работы сотрудников,
- частичная занятость бухгалтера.
С учетом указанной специфики, был предложен вариант с размещением программы в облачном сервисе 1С:Готовое рабочее место.
Также программа была доработана в части работы с порталом ГИС ЖКХ. В частности, была упрощена выгрузка необходимых документов из программы 1С.
Благодаря внедрению, работа бухгалтера по формированию квитанций упростилась. Председателю товарищества стало удобнее формировать и просматривать отчеты по расчетам с собственниками.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиенту необходима была отраслевая программа для ведения расчетов с членами ТСН.
С учетом отраслевой специфики была предложена 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. С учетом того, что бухгалтер в организации работает удаленно, был предложен облачный вариант работы в 1С:Готовое рабочее место.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика