Автоматизация процесса расчета стоимости испытаний с помощью программного компонента Калькуляция для АО "НИЦ АЭС"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ОБОРУДОВАНИЯ АТОМНЫХ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЙ"
АО «Научно-испытательный центр оборудования атомных электростанций» ведет свою историю с 1987 г.
Основные направления деятельности организации: Испытания специальной арматуры, элементов систем безопасности, оборудования и комплектующих для АЭС и других отраслей промышленности; Оказание услуг по сопровождению и технической поддержке эксплуатации арматуры атомных станций.
Бухгалтерский и кадровый учет организация ведет при помощи продуктов компании 1С. В определенный момент времени возникла потребность в автоматизации расчета стоимости проведения испытаний.
Компания ООО «Компьютерные программы» предложила свой вариант автоматизации.
Для работы были задействованы специалисты-консультанты и программисты ООО «Компьютерные программы» и специалисты лаборатории АО "НИЦ АЭС".
Специалистами ООО «Компьютерные программы» были предложены два варианта решения вопроса. Первый вариант это доработка текущей системы на базе «1С:Бухгалтерия 8». Второй вариант - это разработка системы на базе 1С:Библиотека стандартных подсистем. Второй вариант имел множество преимуществ, и самое главное работа специалистов лаборатории фиксировалась в их собственной системе, не затрагивая механизмов Бухгалтерии, что и стало ключевым моментом при выборе варианта.
Вариант разработки системы понравился всем ключевым лицам, которые принимали решение по автоматизации. После получения согласия на автоматизацию специалисты ООО «Компьютерные программы» приступили к разработке технического задания на основании ранее предоставленных материалов, руководств и положений.
Как результат была разработана система, которая учитывает различные аспекты учета затрат на проведение испытаний, с возможностью формирования актов на проведение работ. Это экономит время сотрудников, а также позволяет точно сформировать стоимость испытаний, исключая ошибки при расчете и оперативно вносить корректировки при изменении тарифов. Отдел Бухгалтерии своевременно выставляет счета на оплату и формирует акты, имея под рукой детализированную смету затрат по каждому этапу проведения испытаний.
Разработанная система позволяет также вести учет сотрудников и задавать им ставки по оплате труда, вести учет оборудования лаборатории, объектов испытаний. А также можно вести учет ресурсов, которые расходуются в процессе воздействия на объект испытаний.
Но самым главным преимуществом системы является гибкий механизм формирования расчетных значений в итоговой смете. Пользователь сам может задать формулу, по которой будут вестись итоговые расчеты показателей, а также задать формулы для расчета промежуточных значений.
Как итог работы в системе выступает документ Калькуляция работ, который рассчитывает смету по входящей «Анкете» заказчика и формирует справочно-выходные печатные формы с детальными результатами расчёта сметы, договорной стоимости и затрат по ФОТ и материалам.
Сотрудничество АО НИЦ АЭС и «ООО Компьютерные программы» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика