Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ФЛЭШ-ЛАЙТ"

Автоматизация учета в компании ООО "ФЛЭШ-ЛАЙТ" выполнена с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8". В результате удалось достичь оптимальность в ведении учета, обеспечены контроль и управляемость процессами.

ООО "ФЛЭШ-ЛАЙТ" продает оборудование для бизнеса.

С развитием компании возникла потребность усовершенствовать инструменты учета. Используемые программные модули устарели и не давали возможности вводить и анализировать информацию в режиме реального времени.

На встрече с представителями "1С-Рарус" зафиксированы потребности:

• Минимизировать ошибки, вызванные влиянием человеческого фактора на данные учета;
• Достигнуть прозрачности отражения продаж и взаиморасчетов;
• Упростить процесс подготовки управленческой отчетности.

В контур автоматизации планировалось включить все основные процессы: учет продаж, планирование и ведение закупок, контроль финансовых потоков, составление отчетности.

В качестве учетной системы решено использовать программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8". Его преимущества для ООО "ФЛЭШ-ЛАЙТ": работа в единой базе, отражение существующих бизнес-процессов средствами типового функционала, доступность приобретения и внедрения.

Подготовку и запуск программы в эксплуатацию выполнили специалисты "1С-Рарус", персонал ООО "ФЛЭШ-ЛАЙТ"  прошел ознакомительные курсы по принципам работы с информационной системой.

Итоги автоматизации:

• Менеджер по закупкам теперь располагает постоянно обновляющейся информацией о поступающих заказах и занимается их обеспечением. Сократились сроки поставки и сокращено время сотрудника на сбор потребностей;
• Организован грамотный складской учет. Фактическое наличие соответствует данным программы;
• Прозрачна работа с каждым заказом покупателя. В единой информационной среде фиксируются потребности, выставляются счета, выполняются отгрузки и контролируются оплаты. Минимизированы ошибки, часто возникавшие ранее при передаче информации и многократном вводе в разные программы;
• Сократился объем дебиторской задолженности, потому что появилась возможность контролировать оплаты по каждому заказу и своевременно напоминать покупателям о сроках перечисления денежных средств;
• Исключена необходимость сбора и консолидации показателей, "1С:Комплексная автоматизация 8" формирует отчеты для руководства автоматически в любой момент времени.