Автоматизация управления и учета автортранспорта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "Газпромнефть-Снабжение" филиал "Омск"
ООО "Газпромнефть-Снабжение" филиал "Омск"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оформление заказов покупателей
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование технического обслуживания и ремонтов
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
- Управление складскими запасами
- Учет договоров
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
- Учет подвижного состава
- Учет показателей эксплуатации оборудования
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ООО "Газпромнефть-Снабжение" филиал "Омск" располагается в городе Омске, дополнительное подразделение находится в Ноябрьске. Занимается ремонтом техники структуры "Газпром", предоставляет различные услуги транспортного характера (перевозки, ремонтные работы и т.д.) в Омске и Ноябрьске. Один из крупнейших налогоплательщиков Омска.
Компания Процессор была выбрана на конкурсной основе, как одна из старейших и надежных на рынке. Было предложено 2 решения для автоматизации: "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Управление автотранспортом 8 Проф". Был выбран первый вариант, как возможная замена для другого программного продукта. Причиной для внедрения являлось то, что старая система автоматизации не предоставляла актуальных данных по состоянию и местонахождению автотранспорта, списания ГСМ. Главная цель - получить прозрачный и понятный учет автотранспорта во всех разрезах, навести порядок в кадровом учете. Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия заключалась в том, что заказчику были нужны: детальный учет по ТС, как объектам учета; специальные виды начисления заработной платы; специфическое списание ГСМ; подключение терминалов по учету работы ТС; внедрение системы спутникового мониторинга. Был внедрен продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0". Внедрение завершено. В результате внедрения заказчик осуществил следующие действия: ревизию подвижного состава автотранспорта, ревизию бизнес-процессов по управлению автотранспортом, пересмотр норм списания ГСМ и их объективизацию. Помимо этого, заказчик получил возможность контролировать пробег автотранспорта через систему спутникового мониторинга и списывать ГСМ согласно реального пробега подвижного состава. Руководство стало получать более полную информацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» в ООО "Газпромнефть-Снабжение" филиал "Омск"
ООО "Газпромнефть-Снабжение" филиал "Омск" располагается в городе Омске, дополнительное подразделение находится в Ноябрьске.
Занимается ремонтом техники структуры "Газпром", предоставляет различные услуги транспортного характера (перевозки, ремонтные работы и т.д.) в Омске и Ноябрьске. Один из крупнейших налогоплательщиков Омска.
Компания ООО «Процессор-Сервис» была выбрана на конкурсной основе, как одна из старейших и надежных на рынке. Программным продуктом для автоматизации был выбран «1С:ERP Управление предприятием 2».
Выполнены следующие работы:
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Установка программного продукта на компьютерной сети заказчика, в том числе на удаленных серверах
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Подключение специализированного оборудования (терминалы для учета ГСМ, пробега ТС и рабочего времени водителей)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Доработка первичных документов, доработка печатных форм (в рамках адаптации)
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Автоматизированы функции: Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО; Учет показателей эксплуатации оборудования; Планирование технического обслуживания и ремонтов; Управление материально-техническим обеспечением ремонтов; Учет подвижного состава; Планирование расхода ГСМ; Диспетчеризация грузоперевозок; Учет собственного транспорта; Оформление заказов покупателей; Ценообразование, прайс-листы; Взаиморасчеты с покупателями; Управление складскими запасами; Резервирование ТМЦ; Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
Подключение складского оборудования; Учет рабочего времени; Учет договоров; Кадровый учет; Учет рабочего времени.
Причиной для внедрения являлось то, что старая система автоматизации не предоставляла актуальных данных по состоянию и местонахождению автотранспорта, списания ГСМ. Главная цель - получить прозрачный и понятный учет автотранспорта во всех разрезах, навести порядок в кадровом учете.
Специфика работы и требований к системе автоматизации для ООО "Газпромнефть-Снабжение" заключалась в том, что заказчику были нужны: детальный учет по ТС, как объектам учета; специальные виды начисления заработной платы; специфическое списание ГСМ; подключение терминалов для учета ГСМ, пробега ТС и рабочего времени водителей; внедрение системы спутникового мониторинга.
Был внедрен продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" т.к. отвечал всем вышеперечисленным задачам. Внедрение завершено. Система принята в промышленную эксплуатацию 31.03.2021.
В результате внедрения ООО "Газпромнефть-Снабжение" в лице руководства получило: ревизию подвижного состава автотранспорта, ревизию бизнес-процессов по управлению автотранспортом, пересмотр норм списания ГСМ и их объективизацию. Помимо этого, появилась возможность контролировать пробег автотранспорта через систему спутникового мониторинга и списывать ГСМ согласно реального пробега подвижного состава. Появилась возможность организовать эффективное управление активами предприятия, принимать своевременные и обоснованные управленческие решения.
Автоматизация процессов позволила: увеличить скорость и повысить качество взаимодействия между подразделениями; сократить время согласования документов; систематизировать и дисциплинировать работу пользователей, повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.
Был выбран клиент-серверный режим работы, автоматизировано 20 рабочих мест.
В настоящий момент ведется сопровождение клиента своими силами. Оформлен платный договор 1С:ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Рекомендуем компанию ООО «Процессор-Сервис», как надежного, честного и квалифицированного партнера по внедрению автоматизированных систем управления.