Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО УК "ЖИЛИЩНЫЙ ТРЕСТ КИРОВСКОГО РАЙОНА"

Кемерово, Март 2020
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Мы новая управляющая компания, открылись совсем недавно, занимаемся обслуживанием жилых помещений, взимаем оплату за коммунальные услуги и предоставляем услуги паспортного стола. Нам передали на обслуживания 3 новых дома - это 432 лицевых счета. Приняли решения автоматизировать учет на 1С, в сентябре обратились в компанию «Бизнес-Софт Технологии» для автоматизации нашей управляющий компании. Была согласованна встреча и презентация программного обеспечения. На встречи было озвучено какой функционал должен быть в 1С:

  • учет жилого и нежилого фонда; 
  • учет коммунальной инфраструктуры; 
  • управление лицевыми счетами; 
  • учет владельцев имущества; 
  • паспортный учет; 
  • расчеты и начисления за коммунальные и прочие услуги; 
  • расчеты с ресурсоснабжающими организациями; 
  • работа с должниками; 
  • интеграция с платежными системами и терминалами оплаты услуг ЖКХ (возможность обмена данными о платежах по лицевым счетам со Сбербанком России).
  • интеграция с автоматизированными системами сбора показаний приборов учета; 
  • выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • учет автостоянок;
  • работа диспетчерской службы (прием заявок).
  • Обмен с ГИС ЖКХ.

По итогу остановились на запуске конфигурация «БСТ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖС» (собственная разработка компании Бизнес-Софт Технологии), были обговорены сроки по приобретению и переносу данных по ЛС и паспортного стола, обучения пользователей.

В процессе запуска программного продукта были выполнены следующие работы:

  • Перенос лицевых счетов;
  • Консультация по заполнению паспортного стола;
  • Настройка рабочего места кассира;
  • Подключения онлайн кассы;
  • Обучение функциональным возможностям программы.

На сегодняшний день наша управляющая компания полностью запущена, находимся на поддержке и сопровождаемся в компании «Бизнес-Софт Технологии».

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика