Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

СТАНДАРТПРОЕКТ ООО

Москва, Октябрь 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Автоматизация учета гособоронзаказа. Как повысить прибыль и снизить издержки.

Самый главный результат проведенной автоматизации – это автоматизация ведения гособоронзаказа. Нам удалось решить все проблемы, связанные с работой с новыми для нас заказами и автоматизировать учет, что позволило компании получить дополнительную прибыль, а также избежать штрафных санкций.
В результате автоматизации учета гособоронзаказа мы повысили прибыль компании и сократили издержки на ведение учета почти в 2 раза.

О компании:
Основным видом деятельности ООО «СТАНДАРТПРОЕКТ» является деятельность в области архитектуры. Мы делаем качественную проектную и рабочую документацию, обязательно соблюдая сроки и требования заказчика. Наш процесс проектирования прозрачен и понятен для заказчика, что гарантирует комфорт, спокойствие и уверенность в результате: высочайший уровень мастерства, ответственность за свои решения, качественное исполнение задач, соответствие стандартам и нормативам. Оптимальное количество сотрудников, а также их отлаженное взаимодействие дает нам возможность соответствовать основным требованиям заказчика. Соблюдаем сроки, качественно выполняем проектную документацию точно в оговоренный срок. Взаимодействуем с заказчиком на любой стадии проектирования — оперативная реакция на пожелания и ответы на вопросы. Сопровождаем на этапе строительства.
Процесс автоматизации:
Всё началось, когда наша компания решила открыть для себя новое направление - участие в закупках по гособоронзаказу.

Мы сразу же столкнулись с проблемами:

  1. В нашей "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" отчет об исполнении ГОЗ можно заполнить только вручную.
  2. Для расчетных счетов не предусмотрен признак специальности счета, программа не производит контроль корректности формирования платежного документа, это тоже потребовало ручной проверки каждого документа.
  3. При проведении банка в программе аналитический учет по госконтракту не осуществляется, таким образом контроль исполнения смет в разрезе статей калькуляции не ведется.
  4. При проведении поступления товаров и услуг аналитический учет по госконтракту отсутствует (ни по товарам, ни по взаиморасчетам).
  5. При закрытии периодов по определению совокупных доходов и расходов аналитический учет по госконтракту не осуществляется.

Все эти проблемы привели к перегрузке штатных сотрудников бухгалтерии, так что для решения потребовалось нанять новых сотрудников, которые занимались только заполнением отчетов гособоронзаказа, ручной проверкой документов и анализом учета в сторонних программах («на коленке»). Штат расширился до 70 человек. Это привело к дополнительным расходам компании и снижению прибыли. Стало понятно, что нам срочно требуется автоматизация данного направления. 
С этой задачей мы обратились к нашим давним партнерам - группе компаний Ф1СОФТ.РУ.
Сотрудники компании предложили решение: переход на программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8" и разработали план дальнейшей автоматизации:

  • Установка программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".
  • Перенос данных (справочники, остатки и.т.п.).
  • Настройка прав пользователей.
  • Обучение работе в программном продукте и работе с гособоронзаказом.
  • Консультации по текущим вопросам работы в программном продукте после внедрения.

После реализации данного плана были автоматизированы следующие бизнес-процессы в компании:

  1. Учет госконтрактов, в том числе хранение большого количества учетной информации о госконтракте в одной программе.
  2. Учет взаиморасчетов с контрагентами.
  3. Банковские операции по отдельным счетам (проверка на соответствие распоряжению Федеральному закону № 275-ФЗ от 29.12.2011, а также Указанию Банка России №3729-У от 15.07.2015 г).
  4. Учет движения материально-производственных запасов.
  5. Учет себестоимости выпуска в рамках ГОЗ.
  6. Списание затрат и формирование результатов деятельности расчетного периода.
  7. Распределение ресурсов между контрактами, учет собственных ресурсов в рамках отчета об исполнении ГОЗ.

Это значительно упростило работу с гособоронзаказом и исключило ранее возникающие ошибки в работе из-за использования ручного труда и сторонних программ, что позволило сократить количество сотрудников на данном направлении и благодаря автоматизации передать данные функции действующим сотрудникам бухгалтерии, что, в свою очередь, позволило снизить издержки и увеличить прибыль.
В результате выполнения данных работ был автоматизирован кадровый учет и работа с гособоронзаказом, что привело к росту производительности труда и сокращению временных затрат на подготовку внутренней и внешней отчетности.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Сфера деятельности нашей компании — услуги
Первоначальной целью нашего обращения стала потребность внедрения программных продуктов семейства «1С:Предприятие 8» и их доработка под особенности ведения оперативного учёта.
Чтобы сократить трудоемкость технологических учетных процессов и уйти от ручных операций, наша компания решила автоматизировать учет на базе программного продукта «1С». Выбирая исполнителя, мы остановились на компании «Ф1СОФТ.РУ», являющейся партнером фирмы «1С» и имеющей статус «1С:Франчайзи». Мы выбрали «Ф1СОФТ.РУ» по причине положительной репутации, качественной и индивидуальной работы с заказчиками, внимательного отношения к клиентам и быстрого реагирования на запросы.
Специалистами компании «Ф1СОФТ.РУ» было произведено внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка». Автоматизировано рабочих мест - 1. Дата начала промышленной эксплуатации - 22.10.2021.
Были проделаны первичные работы
Проведена демонстрация возможностей программы 1С, проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов, доставка программных продуктов в офис, установка программного обеспечения на компьютеры
Благодаря «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка» автоматизированы некоторые участки
Ведение бухгалтерского учета (банк и касса, управление взаиморасчетами с контрагентами, товарно-материальные ценности, торговые операции, производственные операции, основные средства, нематериальные активы, расчет заработной платы и кадровый учет, завершение периода, учет в обособленных подразделениях, подготовка и формирование регламентированной отчетности)
Ведение налогового учета
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
В настоящее время осуществляется сопровождение «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка»
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Во внедренной информационной системе реализованы все необходимые возможности для ведения учета на нашем предприятии, программа полностью соответствует потребностям организации (оцениваем на 5 баллов). Работать с программой «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка» очень легко и комфортно (оцениваем на 5 баллов). Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Также, мы очень довольны специалистами компании «Ф1СОФТ.РУ», благодаря которым все работы по внедрению программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка» были выполнены качественно и в срок (оцениваем качество работы партнера на 5 баллов). ООО «СТАНДАРТПРОЕКТ» выражает свою признательность специалистам «Ф1СОФТ.РУ» за оказанную помощь и профессионализм в работе. Мы рекомендуем компанию «Ф1СОФТ.РУ» как высококвалифицированного подрядчика для автоматизации и внедрения программных продуктов фирмы «1С».

Отзыв клиента