Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ЭКСИМ ПАСИФИК"
ООО "ЭКСИМ ПАСИФИК"
Транспортное подразделение компании «ЭксИм Пасифик» использует в своей работе прикладное решение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". Программа помогла обеспечить оптимальную загрузку автомобилей и водителей, выполняется контроль перемещения грузов в режиме реального времени.
Компания «ЭксИм Пасифик» основана в 2008 году. Основной деятельностью компании является импорт в Российскую Федерацию продуктов и напитков из стран Юго-Восточной Азии, Китая и Японии, с последующей поставкой в рестораны, гостиницы, магазины. На сегодняшний день компания является одним из крупнейших импортеров оригинальных азиатских продуктов на территорию Российской Федерации. «ЭксИм Пасифик» предоставляет полный комплекс услуг, позволяющий клиентам забыть о проблемах, связанных с необходимой сопроводительной документацией, с наличием тех или иных продуктов и стабильностью их качества.
Транспортное подразделение компании насчитывает около 20 грузовых автомобилей.
Руководство компании поставило задачу модернизировать ключевые принципы организации учета перевозок, а именно:
- Усилить контроль перемещения грузов в режиме реального времени;
- Обеспечить прозрачность процесса взаиморасчетов с клиентами;
- Автоматизировать формирование сопроводительных документов.
Для решения вопросов автоматизации обратились в компанию "1С-Рарус", так как ее сотрудники имеют большой опыт работы с предприятиями транспортной сферы. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Сотрудники "1С-Рарус" показали возможности конфигурации, продемонстрировали отражение действующих бизнес-процессов в программе. Произведена установка программного обеспечения, настроены параметры учета, оказана помощь при переносе данных из предыдущей системы учета.
Внедрение программного продукта позволило достичь следующих результатов:
- При помощи встроенных инструментов стало возможным быстро принимать и распределять заказы на транспорт, строить выполнимые маршруты перевозок, пресекать срывы графиков доставки, сокращать количество опозданий.
- Инструменты для планирования загрузки и контроля работы ресурсов позволяют сократить простои техники и обеспечить оптимальную загрузку автомобилей и водителей.
- Учет и контроль каждого этапа перевозки позволяет усилить контроль за работой транспорта.
- Возможности автоматического расчета стоимости услуг, выставления счетов, сверок упрощают процесс взаиморасчетов с контрагентами, делая его прозрачным.
- Возможность анализа всех показателей перевозок, анализа работы ресурсов помогает повысить эффективность работы автопарка.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика