Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ ЛЕГИОН"

Основным видом деятельности ООО "Т. К. ЛЕГИОН" является транспортная обработка грузов и хранение.

Без использования современной отраслевой учетной системы невозможно развитие бизнеса компании, и руководство ООО "Т. К. ЛЕГИОН" приняло решение о внедрении комплексной учетной системы, позволяющей реализовать:

• Учет выработки транспортных средств и водителей;
• Контроль расхода ГСМ;
• Учет затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта.

В качестве интегратора выбран "1С-Рарус", компания имеет обширный опыт автоматизации работы предприятий, оказывающих транспортные услуги.

Эксперты «1С-Рарус» предложили конфигурацию «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ», она в полной мере отвечает потребностям компании. Принято решение о ее внедрении.

Программу используют на 6 рабочих местах, выполнены работы по установке и  начальной настройке параметров информационной базы, продемонстрировано отражение основных бизнес-процессов в конфигурации, настроен обмен данными с бухгалтерской программой.

Результат внедрения:

• Увеличилась скорость обработки запросов на работу автотранспорта, при оформлении логист видит всю информацию по загруженности автопарка, может оценить параметры свободных машин.
• Автоматизирован бизнес-процесс выписки путевых листов, формирование сопроводительной документации рейса занимает в два раза меньше времени;
• Снижены трудозатраты на оформление документов по каждому заказу;
• Структурировано и автоматизировано хранение справочной информации о транспортных средствах. Отслеживание сроков действия страховых полисов и ТО позволяет своевременно заниматься продлением и заменой документов. Простои по вине просроченных документов исключены.
• Автоматизирован расчет выработки из путевых листов;
• Запущены механизмы планирования ремонтов и технического обслуживания;
• Занесены плановые расходы ГСМ для каждой модели, учитывается сезонность и температурный режим, проводится сравнительный анализ с фактическим расходом из путевых листов;
• Доступны инструменты анализа работы предприятия, на основе информации из отчетов 1С принимаются своевременные решения по оптимизации затрат.