Внедрение комплексной информационной системы на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ОАО "Ленгаз-Эксплуатация" сферы технического обслуживания газ

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление складскими запасами
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Специалистами Компании АстроСофт завершена комплексная автоматизация предприятия сферы технического обслуживания газораспределительной системы Санкт-Петербурга - ОАО "Ленгаз-Эксплуатация". Работы по разработке и внедрению АИС выполнены на основе типового прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и включили в себя автоматизацию следующих участков деятельности предприятия:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Складской учет;
• Договорной учет.

Автоматизировано:
• Учет основных средств, находящихся в лизинге.
• Специализированный учет сжиженного газа.
• Формирование кассовой книги по нескольким кассам организации.
• Учет и списание остатков ТМЦ на производственных складах при помощи материальных отчетов.
• Учет заявок на ремонт автотранспортных средств и их выполнение.
• Автоматический расчет стоимости договоров, планирования исполнения договоров.
• Процедура автоматического создания и печати расчетных бухгалтерских документов для больших объемов договоров.
• Управленческий учет взаиморасчетов по подразделениям, выполняющим работы в рамках одного договора.
• Учет накопленных по просроченным договорам штрафов, в том числе – с использованием ставки рефинансирования.
• Оптимизация типового механизма оформления кадровых приказов.
• Специализированные отраслевые отчеты кадрового учета.
• Оптимизация ввода данных процента ежемесячной премии по списку сотрудников подразделения организации.
• Механизм выгрузки/загрузки табеля учета рабочего времени.
• Учет регламентированной заработной платы по видам деятельности предприятия.

Внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление ремонтами
- Планирование продаж

В ходе внедрения специалистами компании "Астро Софт" проведено обучение сотрудников предприятия Заказчика работе с АИС по всем подсистемам прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8".

Проведенное специалистами Компании "Астро Софт" внедрение единой информационной системы предприятия позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками организации на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия взвешенных управленческих решений.

Наличие единой базы данных и общей компьютерной сети подразделений обеспечило возможность удаленной работы с данными и, как следствие, повысило оперативность работы.

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество "Ленгаз-Эксплуатация"

Отзыв
о внедрении "1C:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Ленгаз-Эксплуатация"

Предприятие ОАО "Ленгаз-Эксплуатация" является крупнейшей организацией, работающей ни рынке технического обслуживания газораспределительной системы г. Санкт-Петербурга в течение длительного времени.

В апреле 2008 года специалистами Компании "АстроСофт" на основе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8" и ПП "АстроСофт: Учет договоров" была осуществлена автоматизация следующих участков деятельности предприятия:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Складской учет;
• Договорной учет.

Выполнено:
• Реализация учета основных средств, находящихся в лизинге;
• Реализация специализированного учета сжиженного газа;
• Реализация формирования кассовой книги по нескольким кассам организации.
• Реализация учета и списания остатков ТМЦ на производственных складах при помощи материальных отчетов;
• Автоматизация расчета стоимости договоров, планирования исполнения договоров;
• Автоматизация процедур создания и печати расчетных бухгалтерских документов для больших объемов договоров;
• Оптимизация типового механизма оформления кадровых приказов;
• Реализация специализированных отраслевых отчетов кадрового учета;
• Оптимизация ввода данных процента ежемесячной премии по списку сотрудников подразделения организации;
• Реализация механизма выгрузки/загрузки табеля учета рабочего времени;
• Реализация механизма учета регламентированной заработной платы по видам деятельности предприятия.

Проведенное Компанией "АстроСофт" с участием специалистов ОАО "Ленгаз-Эксплуатация" внедрение позволило создать единую информационную систему предприятия, работающую на основе типового программного обеспечения как единую базу данных, что позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия управленческих решений. Наличие единой базы данных и обшей компьютерной сети подразделений обеспечило возможность удаленной работы с данными и, как следствие, повысило оперативность работы.

Система эксплуатируется на 100 рабочих местах.