Автоматизация ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Азотинвест"

ООО "Азотинвест"
Москва, Сентябрь 2021

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Азотинвест» занимается оптимизацией взаимодействия структурных подразделений и филиалов, входящих в холдинг.
В связи с возросшими потоками информации компании стала необходима единая информационная система, которая повысила бы качество и скорость обработки документов. Руководство «Азотинвест» обратилось за услугами по внедрению к франчайзи – «1С-Архитектор бизнеса», который занимает верхние позиции в рейтинге «1С» и имеет все необходимые сертификаты.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» выполнили следующие работы:
• установка системы;
• настройка прав доступа;
• заполнение справочников;
• обучение пользователей;
• консультации по работе с программой.
Результаты внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:
• повышена безопасность документов и данных. За счет резервного копирования снижается риск случайной или умышленной потери файлов;
• оптимизированы учет и хранение документов. Сокращен объем бумажного документооборота. Нет дублирования и ошибок, снижен риск потери данных;
• создана четкая и прозрачная система документооборота, позволяющая контролировать исполнительскую дисциплину. Благодаря разработанным отчетам стало проще оценивать эффективность работы;
• увеличены эффективность и скорость принятия управленческих решений;
• руководство своевременно получает сводную информацию о состоянии текущих задач и поручений по всем исполнителям.
Система принята в промышленную эксплуатацию 28.09.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика