Автоматизация учета компании ООО "ТДЛ Текстиль» на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Лизинг
• Оптовая торговля
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Подключение оборудования
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Автоматизация учета компании ООО "ТДЛ Текстиль» на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Сфера деятельности: Легкая, текстильная промышленность.

Информация о компании:
Компания ООО «ТДЛ Текстиль» на данный момент:
- является ведущим российским производителем натуральных тканей, домашнего текстиля и медицинских изделий.
- насчитывает 5500 сотрудников в Ивановской, Костромской и Московской областях.
- имеет собственные производственные площадки: льняные комбинаты (Кострома, Приволжск), ткацкое производство (Наволоки), отделочное производство (Иваново), швейные фабрики (Пучеж, Савино).
- изготавливает 71,5 млн. погонных метров хлопчатобумажных тканей в год, в том числе 1,8 млн. единиц швейных изделий; более 7 млн. погонных метров льняных тканей, в том числе 3,3 млн. единиц швейных изделий. 370 млн. погонных метров марли, в том числе 101 млн. единиц перевязочных средств.

В целях автоматизированного ведения управленческого учета в единой информационной базе руководством компании было принято решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Выбор был связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного продукта соответствовали потребностям предприятия.

В качестве партнера по внедрению ERP системы была выбрана компания 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.

Специалисты 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская провели консультацию по выбору программного продукта и выполнили внедрение. В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Система находится на сопровождении.

При помощи системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизированы следующие участки:
-Финансовые результаты и контроллинг, в том числе Учет доходов и расходов, Управленческий баланс, Завершение периода, Нематериальные активы, Учет активов и пассивов.
-Управление казначейством, в том числе Банк и касса, Расчеты с контрагентами, Управление денежными средствами, Бюджетирование в части планирования и лимитирования расходов денежных средств.
-Управление складом, в том числе Управление складскими запасами, Управление ордерным складом, Резервирование ТМЦ, Учет ТМЦ в цеховых кладовых, Комплектация и разукомплектация ТМЦ.
-Управление продажами, в том числе Оформление заказов покупателей, Расчет нормативной себестоимости заказов, Ценообразование, прайс-листы, Анализ продаж ABC/XYZ, Учет продаж ТМЦ по нескольким направлениям деятельности, Формирование графика поступления оплат, Взаиморасчеты с покупателями, Оптовая торговля, Комиссионная торговля, Розничная торговля, Подключение торгового оборудования, Лизинг.
-Управление транспортом, в том числе Диспетчеризация грузоперевозок, Учет плановых расходов на доставку.
-Документооборот (ECM), в том числе Учет и хранение документов, Учет договоров.
-ЭДО с контрагентами, в том числе Интеграция (встраивание) БЭД.
-Управление закупками, в том числе Оформление заказов поставщикам, Учет прихода ТМЦ, Учет товаров в пути, Управление отношениями с поставщиками, Формирование графика оплаты поставщикам, Взаиморасчеты с поставщиками, Управление поставками.
-Отраслевая специфика: Учет маркированного товара, Управление данными о составе и структура изделия, рецептура, Учет затрат на производство, Учет затрат на производство (РАУЗ), Расчет фактической себестоимости, Учет сквозной себестоимости, Учет услуг производственного характера, Учет производства силами переработчиков, Учет экспортно-импортных операций.
Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.

Цели проекта:
1. Ведение в единой базе управленческого и финансового учета, автоматизированного бюджетирования, общей НСИ, оперативного учета, автоматизация процессов согласования, управления себестоимостью;
2. Обеспечить работу в системе пользователей разных организаций, с формированием как индивидуальной, так и консолидированной отчетности со стандартной поправкой на внутригрупповые обороты (интеркампани);
3. Обеспечить работу не менее 700 пользователей (в том числе не менее 600 конкурентных сессий), с объемом транзакций 10 млн. строк в год без потери производительности в течение 5 лет;
4. Минимизация совокупной стоимости владения информационной системой (TCO) и обеспечения возможностей дальнейшего развития системы за счет максимального использования возможностей параметрической настройки типового тиражного решения на современной технологической платформе и соблюдения стандартов разработки и документирования доработок.

Ситуация до внедрения:
До старта agile-проекта (Scrum) внедрения ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и 1С:Документооборот 8 КОРП», на предприятии использовалась информационная система «1С:Предприятие. Управление торговлей 8 ред. 10.1». Система была сильно доработана и возможность развития системы отсутствовала (бюджетирование, производство), в связи с тем, что отсутствовали авторы системы и какая-либо документация к доработанной системе. Исходя из потребностей бизнеса и дальнейших планов развития, было принято решение о внедрении ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП» в максимально типовой функциональности.
К 2019 году, компания «ТДЛ Текстиль» уже насчитывала порядка 5 000 сотрудников. В связи с ростом числа пользователей системы «1С:Управление торговлей 8» и планами внедрения «1С:ERP», возникла необходимость в построении архитектуры КИС с учетом требований к масштабируемости и производительности.
Руководством компании и Департаментом ИТ было принято решение о замене (апгрейде) существующих клиентских и серверных лицензий 1С:Предприятие 8 уровня ПРОФ, на лицензии уровня КОРП.

Уникальность проекта:
У Заказчика учет ведется по 4-м направлениям деятельности, процессы по Закупкам, Продажам и Складам выстроены на каждом направлении деятельности по-разному. В рамках проекта требовалось централизовать процессы.
Также анонсированные изменения законодательства в части обязательной маркировки товаров, в случае неудачной попытки перехода, означали остановку основного бизнеса, то проект должен был быть выполнен в любом случае. Риск должен был быть не минимизирован, а сведен к нулю.
Единственным способом 100% гарантии работоспособности системы являлся постепенный перевод оперативных блоков (закупки, планирование и обеспечение потребностей, складской учет, продажи, казначейство) в новую систему без отказа от использования исторической системы по остальным блокам (в том числе подготовки регламентированной и управленческой отчетности).
Дополнительной сложностью являлся тот факт, что необходимо было интегрировать сквозные процессы в двух системах с кардинально отличающейся структурой данных и подходами к отражению операций. Высокая степень кастомизации исторической системы создавала дополнительные сложности. Большинство интеграций приходилось доводить до рабочего состояния уже в рабочей базе. Многие проблемы могли быть выявлены только на основе опыта использования сделанных разработок.
Для решения поставленных менеджментом заказчика задач был выбран фреймворк Scrum, который обеспечил регулярный запуск (каждые две недели) разработанного функционала в рабочую базу, и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.
В итоге быстрый ввод функционала в промышленную эксплуатацию позволил сократить сроки внедрения проекта по сравнению с популярным каскадным подходом, в котором полезное использование функционала начинается только в самом конце проекта.
Применяемый lean-подход, который предусматривает концентрации фокуса внимания на ценности для заказчика позволил обеспечить эффективное взаимодействие и высокий уровень доверия между Scrum-командой исполнителя и проектной командой заказчика.
Использование современных инструментов командной работы и коммуникаций («лучших в классе») таких как Slack, Zoom, Confluence, Jira, и др., а также тесное взаимодействие с командой заказчика позволили Scrum-команде 98,52% от общего времени работать удаленно.
Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций со стороны 1С использовался БИТ.Адаптер. Контроль качества кода осуществлялся с помощью SonarQube.

Результаты проекта:
В результате проекта были введены в промышленную эксплуатации отдельные подсистемы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП»:
-Управление денежными средствами (казначейство),
-Бюджетирование (в части лимитирования расходов денежных средств),
-Управленческий учет,
-Учет маркированного товара,
-Управление складами и запасами,
-Управление доставкой,
-Управление продажами,
-Управление закупками,
-Управление производством (давальческая схема),
-Управление затратами и расчет себестоимости,
-Учет договоров,
-Управление НСИ и интеграция с внешними системами.

В результате апгрейда на лицензии уровня КОРП была организована клиент-серверная архитектура на 700 пользователей с учетом преимуществ платформы 1С:Предприятие 8 КОРП:
-Возможность использования в одной информационной базе более 500 одновременных сеансов пользователей и более 12 ядер;
-Гибкое управление нагрузкой в кластере;
-Механизм управления потреблением ресурсов;
-Фоновое обновление конфигурации базы данных;
-Дополнительное управление клиентских приложений и фоновых заданий: сервисов кластера и соединений с ИБ;
-Возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http;
-Внешнее управление сеансами;
-Профили безопасности.
При помощи специализированного программного продукта «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» имеется возможность производить многопользовательские нагрузочные тесты без участия реальных пользователей, оценивать применимость системы в заданных условиях и оценивать масштабируемость корпоративной информационной системы.

Архитектура решения и масштаб проекта:
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Общее количество сотрудников – 5 500. Количество пользователей - более 700 сотрудников, в 146 подразделениях предприятия, в том числе 6-и производственных локаций. В онлайн режиме работают максимально порядка 400 пользователей.

Количество автоматизированных рабочих мест: 700.

Продукты 1С, внедрённые в ходе проекта:
Наименование продукта:
«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП».
Использованное дополнительное ПО «БИТ:Адаптер», «RabbitMQ».

Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ, Москва – м. Савеловская и руководителю проекта Симу Д.Г. за оказанную помощь и проявленный профессионализм.
Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):
-Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
-Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента