"1С:Предприятие 8. Бухгалтерия некоммерческой организации 8 ПРОФ" в сервисе 1С-FRESH для учета в детском приюте

Наши Межрегиональная общественная организация помощи социально незащищенным гражданам "Детский Ковчег" и одноименный социальный приют уже на протяжении 22 лет помогает детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, обрести уютный Дом, в котором о них заботятся. Мы работаем в разных регионах России - это Санкт-Петербург, Ленинградская область, Республика Крым, Сибирь (Красноярский край).

Основными направлениями деятельности общественной организации являются: социальный приют для детей, попавших в трудную жизненную ситуацию; поддержка приемных и многодетных семей; социально-развивающий творческий центр; работа с подростками и наставничество через консультационный центр "Открытое сердце".

Деятельность нашей организации осуществляется на гранты на проекты и при поддержке государственных органов, коммерческих и некоммерческих организаций, а также частных лиц. Нам жизненно была необходима программа, в которой просто и надежно мы могли бы распределять поступления по соответствующим счетам, а также отчитываться о потраченных средствах. Мы много лет для этих целей использовали одну их отраслевых программ для некоммерческих организаций. Однако, когда уже окончательно замучались с ручными операциями, а разработчик не смог нам помочь в исправлении ошибок, мы решились на кардинальные меры.

Нужно было полностью привести учет в порядок, исправить ошибки, а также привести к минимуму количество ручных операций. Для решения этих задач мы обратились к ГК «Софт-Бизнес», которая уже несколько лет обслуживала нашу организацию. В итоге обсуждения нам предложили перейти с 2021 года на новую конфигурацию – «1С:Бухгалтерия НКО», причем в сервисе FRESH.

Выбор программы обусловлен тем, что она является полностью типовым решением на базе ПП «1С:Бухгалтерия предприятия». Это значило, что мы больше не будем переплачивать за обслуживание отраслевого решения (как это было раньше), будем работать с продуктом, который разработала сама Фирма 1С, на базе другого продукта, популярность которого доказана годами.

А поскольку для продуктивной работы требуются довольно мощные машины, а наш парк не так уж и часто обновляется, мы решили перейти на облачное решение 1С:FRESH. По всем параметрам это было гораздо выгоднее локальной версии, безопаснее с точки зрения хранения баз данных, удобнее в условиях удаленной и частично удаленной работы в условиях пандемии.

В результате проведенного предпроектного обследования определили, что работы будут проведены в 2 этапа:

1. Сначала работы на тестовом контуре (конвертация наших старых баз в типовую Бухгалтерию НКО, свертка данных на конец 2020 года, и совместная проверка результата).
2. На втором этапе практически все тоже самое, но уже с рабочими данными с последующей загрузкой баз в сервис 1С:FRESH.

Следует отметить, что нам не просто из одной программы «сделали» другую. Нам настроили обе базы «1С:Бухгалтерия НКО» в облаке так, что теперь у нас:

1. Исправлены все ошибки учета, которые тянулись уже много лет.
2. Происходит корректное распределение по статьям затрат (больше не нужно править руками).
3. Все отчеты формируются «копейка в копейку» прямо в программе (нам больше не нужно формировать их отдельно в табличках).
4. Значительно увеличилась скорость работы за счет максимальной автоматизации и быстродействия программы в облачном сервисе.
5. Отличным бонусом стало то, что программа обновляется теперь сама (мы не тратим на это рабочее время), и при необходимости организовать работу удаленно, мы просто заходим в сервис и работаем (не нужно договариваться с сисадмином об удаленном доступе на сервер).

В целом мы очень довольны результатами своего решения. Конечно, не так просто быстро освоится в новой программе, но мы всегда можем обратиться в ГК «Софт-Бизнес» и нам оперативно помогают.